Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung - #2082259

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

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  Stuttgart
  

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  Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  

Gestalten Sie mit uns die Energieversorgung der Zukunft!

Als Transportnetzbetreiber hat Versorgungssicherheit für uns höchste Priorität – heute und in Zukunft. Mit unserem rund 3.000 Kilometer umfassenden Gasnetz sorgen wir von Niedersachsen bis an den Bodensee für die sichere Versorgung mit Wärme und Strom. Dabei haben wir eine klimaneutrale Zukunft im Blick und bauen schon heute ein leistungsfähiges Wasserstoffnetz auf. Unseren Kunden stellen wir neben Dienstleistungen rund um gastechnische Anlagen als Infrastrukturprovider zudem ein leistungsstarkes Glasfasernetz zur Verfügung. Rund 350 Mitarbeitende an zehn Standorten in Baden-Württemberg und Hessen betreiben unser Netz und entwickeln es kontinuierlich weiter: lösungsorientiert, pragmatisch und verbunden mit der Region. So sorgen wir für eine zuverlässige und zukunftssichere Versorgung auf höchstem Niveau

Ihre Aufgaben

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  Sie verantworten das Büromanagement der Bereichsleitung (z. B. Organisation und Koordination von Besprechungen, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen, Terminmanagement)
  
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  Sie koordinieren das Reisemanagement des Bereichs
  
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  Sie vertreten zeitweise andere Assistenzen (m/w/d) unseres Unternehmens
  
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  Sie führen selbstständig Recherchen durch, bereiten die wesentlichen Informationen auf und erstellen eigenständig Schreiben und Präsentationen
  
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  Sie organisieren in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung die Gremienbetreuung gegenüber der Gesellschafterin und dem Aufsichtsrat, dazu gehören die Vor- und Nachbereitung, die Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen und das Terminmanagement mit unseren Stakeholdern
  

Ihr Profil

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  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
  
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  Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, PowerPoint, Outlook)
  
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  SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  
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  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
  
• Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikations- und Organisationsstärke
  
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  Verlässlichkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Ruhe zu bewahren
  

Unser Angebot

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  Mittelstand:
  
  Es erwarten Sie ein interessantes Aufgabengebiet sowie interdisziplinäre Teamarbeit in einem mittelständischen Unternehmen
  
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  Leistungen:
  
  Wir bieten Ihnen eine tarifliche Vergütung, eine betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
  
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  Arbeitszeit:
  
  Bei einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub besteht bei flexibler Arbeitszeit und Gleitzeit auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  
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  Einarbeitung & Entwicklung:
  
  Entwickeln Sie sich durch eine individuelle Einarbeitung, jährliche Mitarbeitendengespräche und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten weiter
  
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  Zusatzangebote:
  
  Selbstverständlich sind für uns ein ergonomischer Arbeitsplatz in einem modernen Gebäude, qualitativ hochwertiges Essen in unserem Betriebsrestaurant, Gesundheitsförderung und ein Fahrtkostenzuschuss
  
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  Sicherer Arbeitsplatz:
  
  Als Betreiber kritischer Infrastruktur bieten wir Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz
  

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