Mitarbeiter/-in Bezirksamt Weilimdorf (m/w/d) - #2100047

Landeshauptstadt Stuttgart

Date: vor 14 Stunden

Stadt: Stuttgart

Gehalt: €39,500 - €54,500 / Jahr

Vertragstyp: Ganztags

Arbeitsplan: Volle Tag

Sie sind verantwortlich für die Terminüberwachung, die Koordinierung von Verwaltungsvorgängen, Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie für die allgemeinen Aufgaben im Vorzimmer des Bezirksvorstehers
Zu Ihren Aufgaben zählt die Bearbeitung von Bürgeranfragen, darüber hinaus sind Sie Ansprechperson für die Mitarbeitenden und für die Stadtverwaltung
Sie betreuen die Gemeinwesenszentren des Stadtbezirks und sind verantwortlich für die Abwicklung von Projekten sowie für die Organisation von Veranstaltungen im Stadtbezirk
Die Bearbeitung des Landesfamilienpasses, der Familiencard und der Vollzug von Beglaubigungen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten, darüber hinaus verwalten Sie das Fundbüro
Sie arbeiten bei der Organisation von Wahlen und Briefwahlen mit und übernehmen die Betreuung der Auszubildenden
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), jeweils auch soweit die Abschlussprüfung erst demnächst erfolgt oder eine vergleichbare Qualifikation
Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Bereich der Projektarbeit und in der allgemeinen Verwaltung
Selbständiges und termingerechtes Arbeiten
Sicherer Umgang mit Bürger/-innen sowie ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Bereitschaft und Fähigkeit zur Kooperation, Freude an der Teamarbeit

Die Allgemeine Verwaltung ist Bestandteil des Bezirksamts Weilimdorf. Die familiäre Verwaltungseinheit im Stadtbezirk steht für bürgernahen Service. Die Tätigkeit erfordert Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit. Sie bietet ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu den Bürger/-innen vor Ort. Ein wertschätzendes und mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima ist bei uns von sehr hohem Stellenwert.
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Vergünstigtes Mittagessen
Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

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