Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Vollzeit - #2102768

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie - vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien - individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.

• Bearbeitung und Koordination der Aufträge im Facility Services Bereich, von der Auftragserstellung bis zur abschließenden Dokumentation
• Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Störungen sowie die zeitnahe Lösung dieser, inklusive der Kommunikation mit den entsprechenden Dienstleistern und Kunden
• Durchführung der laufenden Buchhaltung, wie z.B. das Erstellen von Rechnungen, die Prüfung von Eingangsrechnungen und die Verwaltung von Zahlungsflüssen
• Ansprechpartner:in für die Kunden vor Ort und telefonisch bei Anfragen, Problemen und Beschwerden (Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit).
• Erstellen von Reports und Auswertungen für das Management und die Kunden
• Pflege von Kundendaten, Auftragsdokumentationen und anderen relevanten Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit den technischen Teams und weiteren Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Facility Services.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Facility Services Branche oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Gute Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung sowie in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) und Erfahrung mit buchhalterischen Softwaretools
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in stressigen Situationen