Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion in Teilzeit - #2111097

Das Robert-Bosch-Krankenhaus ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an drei Standorten. Mit 1.041 Betten nehmen das RBK, seine Standorte Klinik Charlottenhaus und RBK Lungenzentrum Stuttgart (Klinik Schillerhöhe) sowie die Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 17 Fachabteilungen in verschiedenen medizinischen Zentren, ein Bildungszentrum und Forschungsinstitute. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir suchen für unser Sekretariat der Pflegedirektion eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit für unseren (Mittags-) Nachmittagsdienst.

• Terminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Ansprechpartner für das Team und sämtliche Office-Belange
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen

• Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Überdurchschnittliches Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit

• Ein interessantes Aufgabengebiet im modernen, angenehmen Arbeitsumfeld eines leistungsstarken und innovativen Stiftungskrankenhauses
• Eine zuverlässige Patientenversorgung auf höchstem fachlichen Niveau sowie ein kollegiales Arbeitsklima im Team
• Eine attraktive Vergütung mit zusätzlicher Altersvorsorge und bezuschusstem Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
• JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe