Werkstudent (m/w/d) Personalmanagement Schwerpunkt digitale Dokumentenpflege - #2114596

Werkstudent (m/w/d) Personalmanagement Schwerpunkt digitale Dokumentenpflege

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  Stuttgart
  

Gestalten Sie mit uns die Energieversorgung der Zukunft!

Als Transportnetzbetreiber hat Versorgungssicherheit für uns höchste Priorität – heute und in Zukunft. Mit unserem rund 3.000 Kilometer umfassenden Gasnetz sorgen wir von Niedersachsen bis an den Bodensee für die sichere Versorgung mit Wärme und Strom. Dabei haben wir eine klimaneutrale Zukunft im Blick und bauen schon heute ein leistungsfähiges Wasserstoffnetz auf. Unseren Kunden stellen wir neben Dienstleistungen rund um gastechnische Anlagen als Infrastrukturprovider zudem ein leistungsstarkes Glasfasernetz zur Verfügung. Rund 350 Mitarbeitende an zehn Standorten in Baden-Württemberg und Hessen betreiben unser Netz und entwickeln es kontinuierlich weiter: lösungsorientiert, pragmatisch und verbunden mit der Region. So sorgen wir für eine zuverlässige und zukunftssichere Versorgung auf höchstem Niveau



Zur Verstärkung unseres Teams im Fachgebiet Personalmanagement am Standort Stuttgart suchen wir für unsere Pflege der digitalen Personalakte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in zur Unterstützung

Ihre Aufgaben

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  Umbenennung von Dokumenten in Personalakten: Du passt Dateinamen anhand fester Vorgaben an und sorgst so für eine konsistente und strukturierte Ablage
  
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  Prüfung auf Plausibilität: Du überprüfst Dokumente auf Richtigkeit und Vollständigkeit und hilfst dabei, fehlende Inhalte oder Fehler zu erkennen
  
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  Aktenzuordnung: Bei Bedarf ordnest du Dokumente den richtigen Kategorien oder Aktenordnern zu
  
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  Verwaltung und Pflege von Dokumenten: Du trägst dazu bei, dass die Personalakten korrekt, übersichtlich und effizient gepflegt sind
  
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  Arbeiten mit rexx systems: Du arbeitest in unserem digitalen HR-System und bekommst bei Bedarf eine fundierte Einarbeitung, um dich schnell zurechtzufinden
  

Ihr Profil

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  Eingeschriebene:r Student:in (m/w/d), idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang (z. B. BWL, VWL, Wirtschaftspädagogik, Personalmanagement, Verwaltungswissenschaften o. Ä.)
  
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  Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft
  
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  Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Outlook, MS Teams, Word, Excel) von Vorteil
  
• Erste Erfahrungen mit rexx systems oder im Dokumentenmanagement von Vorteil
  
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  Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
  

Unser Angebot

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  Selbstständiges Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
  
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  Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
  
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  Attraktive Vergütung und Fahrtkostenzuschuss
  
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  Teilnahme an Events für die Young Talents von terranets bw
  

Ihre Bewerbung