Büromanagement und Personalverwaltung (m/w/d) mind. 60% - #2116333

Büromanagement und Personalverwaltung (m/w/d) mind. 60%

einen Mitarbeitende/n im Bereich Büromanagement und Personalverwaltung (m/w/d) mind. 60%

in Voll- Teilzeit für unser Büro in Stuttgart

Was Ihre Aufgaben sind

• Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Kontaktstelle intern und für Kunden und Partner – sowohl am Telefon als auch persönlich
• Dokumentenmanagement, Buchhaltung sowie Akten- und Datenpflege
• Unterstützung im Personalvertragswesen, bei Zeugnissen und im Bewerbermanagement
• Verwaltung digitaler Zeitkonten, Personal- und Fortbildungsadministration Bitte beachten Sie, dass wir das Aufgabengebiet in Abstimmung flexibel anpassen oder erweitern können.

Was wir uns wünschen

• Erfahrung im Office-Management, idealerweise in einem kreativen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit großer Sorgfalt
• Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben

Was wir Ihnen bieten

• Ein wertschätzendes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Mitarbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Team
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• Praktische Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten
• Jobrad-Angebot für umweltfreundliche Mobilität
• Gemeinsame Ausflüge und spannende Architektouren

Über uns

Wir gestalten Architektur für Menschen und Morgen. An zwei Standorten. In Stuttgart und Berlin. In interdisziplinären Teams bearbeiten wir Vorhaben aller Maßstäbe mit den Schwerpunkten Sport, Arbeitswelten, Bildung und Kultur – Mobilität, vom Stadtquartier über den Hochbau bis zum Innenraum. Unser Team ist vielfältig und international. Offenheit und Toleranz prägen unser Miteinander.

Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Planung – sowohl in ökologischer, ökonomischer als auch sozialer Hinsicht. Im Sinne des Zirkulären Bauens in Kreisläufen zu denken und planen ist uns ebenso wichtig wie material- und ressourcengerecht zu konstruieren.

Wir schätzen Leidenschaft und Eigeninitiative und unterstützen unsere Teammitglieder, entsprechend ihrer Interessen, eigene Akzente und Schwerpunkte zu setzen.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Gerne können wir die Stelle auch individuell auf Ihre Fähigkeiten und Stärken zuschneiden. Auch wenn Sie nicht zu 100 % in das Profil passen, freuen wir uns über Ihren Lebenslauf, Zeugnissen, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an [email protected].

Berufsfeld

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