Teamassistenz (w/m/d) Angebotserstellung - #2122173

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

• Unterstützen bei der Erstellung von Angeboten, Handout sowie Präsentationen, auch im Zuge von Ausschreibungs- & Vergabevorgängen und Wettbewerbsverfahren
• Recherche von Ausschreibungen von öffentlichen und privaten Auftraggebern (inkl. VgV-Verfahren)
• Dokumentieren der Referenzen und Angebote
• Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Themen (Reiseplanung, Gästebetreuung, Büromaterialbestellung, etc.)
• Unterstützung der verantwortlichen Führungskraft für den Bereich Healthcare für NRW und Norddeutschland
• Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
  
  

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche, kommunikative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Akquise, in einer Assistenzfunktion, im Bereich Vertrieb oder Veranstaltungsmanagement
• Erste Erfahrung im Ausschreibungswesen und der Vergabe von (öffentlichen) Bauaufträgen sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
• Belastbarkeit, Flexibilität, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie ein selbstsicheres Auftreten
  
  

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse