Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice - #2125242

Die Anton Paar Germany GmbH ist mit über 150 Mitarbeitern als Tochtergesellschaft der Anton Paar GmbH für Vertrieb und Service von Präzisionsmessgeräten zuständig. Um außergewöhnliche Produkte und Dienstleistungen auf den Markt zu bringen, benötigen wir bemerkenswerte und motivierte Persönlichkeiten.

Dazu suchen wir für unser Administrationsteam am Standort Ostfildern ab sofort einen

Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d)

Ihr Aufgabenbereich:

• Telefonie: Zu Ihren Tätigkeiten gehören die professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.
• Verwaltung & Organisation: Sie bearbeiten unter anderem den Postein- und -ausgang, kümmern sich um die Beschaffung von Büromaterialien & Getränken und überwachen die Gebäudereinigung durch den externen Dienstleister. Zudem fallen sowohl die Anlage und Änderung der Personalstammdaten als auch die Erfassung und Verwaltung der Zeitdaten unserer Belegschaft in Ihren Zuständigkeitsbereich.
• Fuhrparkmanagement: Sie betreuen den Fuhrpark unserer Standort- und Dienstfahrzeuge und kümmern sich um die Abwicklung der Schadensfälle mit der Kfz-Versicherung.
• Sekretariatsaufgaben: Sie unterstützen die Bereichsleitungen und übernehmen bei Bedarf Assistenztätigkeiten wie beispielsweise die Verfassung von Textentwürfen und die Erstellung von Listen und Auswertungen.

Ihr Profil:

• Qualifikation & Erfahrungsschatz: Sie haben Freude an den oben genannten Aufgaben und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) bzw. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation mit. Idealerweise können Sie auch bereits erste Erfahrung in einer Empfangsposition vorweisen.
• Sprachgewandtheit: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Vielseitigkeit: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und zeichnen sich durch einen guten Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen Word und Excel aus.
• Begeisterungsfähigkeit: Ihre aufgeschlossene und freundliche Art im Umgang mit Kollegen/-innen und Besucher/-innen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

• Wir-Gefühl: Auf Sie wartet eine angenehme Unternehmenskultur, die Zusammenhalt lebt, Mitwirken schätzt und Perspektiven bietet.
• Beste Startbedingungen: Sie erleben eine intensive Einarbeitung, eine aufgeschlossene Kommunikation und einen respektvollen Umgang miteinander. Im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses holen wir Sie zudem mit unserem internen Schulungsangebot individuell ab.
• Gute Konditionen: Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 13,5 Monatsgehältern, Entgeltumwandlung für bis zu zwei JobRäder und eine betriebliche Altersvorsorge zusätzlich zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Bei uns können Sie Familie, Freizeit und Karriere dank flexibler Arbeitszeiten bestens miteinander vereinbaren. Zudem erhalten Sie bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Gute Infrastruktur: Ob mit dem Auto, dem Fahrrad oder der Bahn: Ihnen stehen alle Wege zu uns offen. Die nächstgelegene U-Bahn-Station befindet sich nur wenige Gehminuten vom Firmengebäude und das SSB-Firmenticket wird bezuschusst. Auch kostenlose Parkplätze für Auto oder Fahrrad sind direkt auf dem Firmengelände vorhanden.
• Attraktiver Standort: Die direkte Umgebung bietet eine große Auswahl an Einkaufsmöglichkeiten und Mittagspausenangeboten. Gerne kann auch die hauseigene Kantine aufgesucht werden.