Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung/Finanzverwaltung - #2128639

Die Elternstiftung ist eine gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts, die die Stärkung der Zusammenarbeit zwischen Elternhaus und Bildungseinrichtungen zum Ziel hat. In ganz Baden-Württemberg werden Angebote zur Verfügung gestellt, die die Mitwirkung der Eltern im Rahmen der Erziehungs- und Bildungspartnerschaft fördern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung in der Verwaltung.

• Aufgaben im Bereich der Seminarverwaltung
• Erstellung von Rechnungen und Verträgen
• Aufbau und Pflege einer Datenbank zur internen Adress- und Kontaktverwaltung
• Verwaltungsaufgaben wie zum Beispiel Beschaffungen, Bürokommunikation, Besprechungsorganisation, Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation
• Auftragserteilung für Druckerzeugnisse (Werbe- und Informationsmaterialien)
• Bearbeitung von E-Mails des zentralen Posteingangs
• Bearbeitung des Post- und des Paketversands (Eingänge, Abgänge)
• Einladungen und Terminabsprachen zu Besprechungen, Vorstands- und Beiratssitzungen
• Protokollführung bei Besprechungen, Vorstands- und Beiratssitzungen
• Vorbereitung und Tagungsorganisation von Fachtagungen, u.a. Veranstaltungskoordination, Teilnehmerlisten, Referentenanschreiben, Absprache mit den Tagungsstätten, Organisation des Caterings, Betreuung der Teilnehmer und Referenten vor Ort

• Sie verfügen über eine an den Aufgaben orientierte berufliche Qualifikation.
• Sie bringen fundierte EDV-Kenntnisse mit.
• Sie zeigen eine zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis für kaufmännisches und verwaltungsbezogenes Arbeiten.
• Sie bringen eine ausgeprägte Teamund Kooperationsfähigkeit sowie eine hohe Kommunikationskompetenz mit.
• Sie sind interessiert an den thematischen Aufgabenfeldern der Elternstif tung.
• Sie arbeiten ressourcenorientiert und zeigen eine wertschätzende Haltung gegenüber den Teilnehmenden der Angebote der Elternstiftung.

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem zentralen Bereich der Stiftung
• Einblicke in ein attraktives Handlungsfeld einer landesweit agierenden Stiftung mit starken Netzwerkpartner*innen
• Die Mitarbeit in einem motivierten und kollegial arbeitenden Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Präsenzzeiten
• Eine Ihrer Qualifikation und Ihrer persönlichen Voraussetzungen entsprechende Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in E6
• Zusatzversorgung über die Zusatzversorgungskasse (KVBW-ZVK)