Office Manager (m/w/d) Projektassistenz – Sicherheitstechnik - #2148285

Unternehmensbeschreibung

Sie möchten nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Sie behalten den Überblick, wenn es hektisch wird, und bringen Ordnung ins Tagesgeschäft? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) Projektassistenz. In dieser zentralen Rolle sorgen Sie dafür, dass unsere technischen und administrativen Abläufe reibungslos funktionieren – und tragen dazu bei, dass Projekte im Bereich Sicherheitstechnik effizient umgesetzt werden können.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

• Büroorganisation & interne Abläufe: Sie kümmern sich um die Verwaltung von Büromaterialien und Dienstkleidung, organisieren interne Schulungen und unterstützen bei Inventuren sowie Raumplanung.
• Projektassistenz & Technikerkoordination: Sie unterstützen unsere Projektleiter:innen und Techniker:innen bei administrativen Aufgaben wie Zeiterfassung, Onboarding, Dokumentenzusammenstellung und Kommunikation mit Schnittstellen.
• Fuhrpark- & Logistikmanagement: Sie koordinieren TÜV-Termine, verwalten Tankkarten und unterstützen bei der Abwicklung von Fahrzeugvorfällen.
  
  

Qualifikationen

Das bringen Sie mit:

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 ist ein Plus
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
• Technisches Grundverständnis und Freude daran, Schnittstelle zwischen Verwaltung und Technik zu sein
• Identifikation mit den Werten von Securitas: Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft
  
  

Zusätzliche Informationen

Ihre Benefits bei Securitas:

• Top bezahlt– abhängig von der Erfahrung
• Berufliche Sicherheit– Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt– Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Immer mobil– mit Ihrem Securitas Dienstfahrzeug, inkl. Tankkarte und 365 Tage Privatnutzung
• Wertgeschätzt– durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart– mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. Pay-TV Anbieter, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und zahlreichen weiteren Anbietern
• Gut gerüstet– Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt– mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in Ihrer Freizeit
• Gut geschult– Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der Hersteller- und produktspezifischen Technik-Schulungen
• Rundum beraten– mit festen Ansprechpartner:innen in der Projektleitung
• Immer informiert– mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
  
  

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Klicken Sie hierzu aufJetzt bewerben– füllen Sie das Online-Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihrenaktuellen Lebenslauf,sowie IhreQualifizierungsnachweisehoch.

So geht’s mit Ihrer Bewerbung weiter:

• Ihre Bewerbungsunterlagen werden von unserem Technology Recruiting Team innerhalb von 5 Arbeitstagen gesichtet und bearbeitet.
• Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.
• Digitales oder persönliches Gespräch in unserer Securitas Niederlassung.
  
  

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichen Sie uns telefonisch, montags bis freitags von 09:00 bis 16:00 Uhr, unter der Rufnummer +49 173 7064628.

Ihr Ansprechpartner: Herr Höne – Recruiter

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Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen:In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.

Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.

Mit unseren WertenEhrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaftist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis:Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.