Assistenz in Teilzeit 20 Std. (w/m/d) - #2151285

Ernst Klett Verlag


Date: vor 1 Tag
Stadt: Stuttgart
Vertragstyp: Teilzeit
Arbeitsplan: Volle Tag
Ernst Klett Verlag
Ihre Aufgaben bei uns

  • Sie unterstützen die Referatsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Sie unterstützen bei der Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und dem Controlling von Projekten.
  • Sie bereiten das Onboarding neuer Mitarbeitenden vor.
  • Sie fungieren als Schnittstelle für die Zeiterfassung sowie als zentrale Ansprechperson für die Raumbuchungen.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Reisen, Ausflügen und Referatsfeiern.
  • Sie koordinieren Termine, Austauschformate und übergreifende referatsbezogene Themen (z. B. Umzüge).
  • Sie verwalten die Büromittel.

Das sind Sie und Ihre Fähigkeiten

  • Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz mit.
  • Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten und agieren jederzeit souverän, sicher und diskret.
  • Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
  • Sie haben Freude im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten.
  • Ein sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen rundet Ihr Profil ab.

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