Medizinische Fachangestellte oder Verwaltungsangestellte (m/w/d) - #2166705

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: "Starkes Team. Starkes Klinikum. "

Ihre Aufgaben:

In der Frauenklinik ist ab sofort die Stelle der Stellvertretenden Chefarztsekretärin (m/w/d), 50 % bis 60 %, unbefristet, zu besetzen. Das verantwortungsvolle Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben wie Schrift- und Telefonverkehr u.a.

die Terminorganisation des Ärztlichen Direktors einschließlich der Koordinierung seiner Kongresstermine, Fortbildungen und Seminare

die Organisation der Privatsprechstunde und der ausländischen Patienten ("Patientenmanagement International")

die privatärztliche Abrechnung

die Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungen

selbständige schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patienten und Partnern

OP-Planung

gegenseitige Vertretung mit der Kollegin

Patienten-Anmeldung

allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Qualitätssicherung

Es erwartet Sie ein anspruchsvoller, eigenverantwortlicher Arbeitsplatz mit vielfachen Kommunikationskontakten zu Patienten, Kooperationspartnern und Mitarbeitern.

Wir erwarten:

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelferin oder gleichwertige Berufsausbildung (Bürokauffrau, Sekretärin) (m/w/d)

Kommunikatives und freundliches Wesen

Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit sowie Kommunikationssicherheit

Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln

Sie bewahren auch in Stresssituationen den Überblick

Kenntnisse in der medizinischen Terminologie

Wir bieten:

Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

Integration in ein harmonisches Team

Inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildung

Vergütung nach TVöD-K

Tarifliche Sonderzahlung, Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (Betriebsrente), Deutschlandticket bzw. ein bezuschusstes Jobticket

Betriebliche Kindertageseinrichtung und Möglichkeit der Ferienbetreuung

Weitere zusätzliche Leistungen wie: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, gutes und preiswertes Essen im Betriebsrestaurant

Hervorragende Verkehrsanbindungen

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Prof. Karck unter 0711-278 63101 zur Verfügung.