Assistenz Abteilungsleitung in Teilzeit (50%) (m/w/d) - #2172285

Referenznummer: 16462 - Einsatzort: Stuttgart - Unternehmen: LBBW - Funktionsbereich: Informationstechnologie - Vollzeit / Teilzeit: 50

Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor. Neben traditionellen Bankdienstleistungen beschäftigen wir uns mit den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und internationale Märkte. Wir bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Finanzwelt – Gemeinsam #NeuesSchaffen

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Kalenderpflege
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Abteilungsleitung
• Effiziente Leitung des Abteilungsbüros einschließlich Verwaltung der Büroabläufe und Ressourcen
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation durch professionelles Zeit- und Telefonmanagement
• Organisation und Durchführung von Workshops, Projekten und Terminen zur Förderung der Abteilungsziele sowie Protokollführung
• Effiziente Verwaltung und Verteilung der digitalen Post
• Aktive Teilnahme an Führungskräfte-Meetings der Abteilung zur Abstimmung und Weiterentwicklung der Abteilungsstrategie
• Vorbereitung und Unterstützung bei Wiedervorlagen
• Vertretung anderer Assistenzen im Urlaubs-/Krankheitsfall

• Abgeschlossene (Bank-) Kaufmännische Ausbildung
• Bankerfahrung und Praxiserfahrung mit Organisationssystemen wie MS-Office, Outlook, webex, etc.
• Selbstständige, zuverlässige und proaktive Umsetzung von Aufgaben
• Teamarbeit sowie freundliche Umgangsformen und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Einbringung von Ideen und Offenheit für Innovationen
• Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung
• Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten)
• Attraktive betriebliche Altersversorgung
• Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)
• Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B. Job-Rad, Tablet, Smartphone
• Tolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch oder vegan)
• Mehrere Kindertagesstätten