Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) 30 Stunden/Woche - #2175635

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Gebäudebetrieb & Haustechnik

Unsere Teams im Gebäudebetrieb und der Haustechnik sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen reibungslos funktionieren und Gebäude optimal instand gehalten werden. Ob Wartung, Reparatur oder technisches Facility Management – wir gewährleisten eine sichere und effiziente Umgebung für Mitarbeiter, Kunden und Besucher. Sie haben technisches Geschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Gebäude am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in Stuttgart

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) 30 Stunden/Woche - JobID 22720

Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

• Koordination objektspezifischer Tätigkeiten und Unterstützung der Abteilungsleitung
• Durchführung von Qualitäts- und Reinigungsrundgängen zur Sicherstellung der Gebäudefunktionalität
• Verwaltung und Nachverfolgung von Instandhaltungsmeldungen sowie Materialbestellungen
• Pflege der Systeme für Schlüssel-, Ausweis- und Zutrittsmanagement
• Bearbeitung von Post und Organisation von Raumbuchungen
• Dokumentation von Leistungsnachweisen und Erstellung allgemeiner Korrespondenz
• Kernarbeitszeit von 13:00 - 17:00 Uhr
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Erste Erfahrungen im technischen Gebäude- oder Facility Management sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise
• Ein unbefristeter Teilzeitvertrag mit einer 30-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
• Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
• Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
• Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
• Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Wellhub und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Administration
• Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German