Werkstudent (m/w/d) Personalmanagement – Schwerpunkt digitale Dokumentenpflege - #2185075

About

Als Transportnetzbetreiber hat Versorgungs­sicher­heit für uns höchste Priorität – heute und in Zukunft. Mit unserem rund 3.000 Kilometer umfassenden Gas­netz sorgen wir von Nieder­sachsen bis an den Bodensee für die sichere Ver­sorgung mit Wärme und Strom. Dabei haben wir eine klima­neutrale Zukunft im Blick und bauen schon heute ein leistungsfähiges Wasserstoffnetz auf. Unseren Kunden stellen wir neben Dienst­leistungen rund um gas­technische Anlagen als Infrastruktur­provider zudem ein leistungs­starkes Glasfaser­netz zur Verfügung. Rund 350 Mitarbeitende an zehn Standorten in Baden-Württemberg und Hessen betreiben unser Netz und entwickeln es kontinuierlich weiter: lösungs­orientiert, prag­matisch und verbunden mit der Region. So sorgen wir für eine zuverlässige und zukunfts­sichere Ver­sorgung auf höchstem Niveau.

Zur Verstärkung unseres Teams im Fach­gebiet Personal­management am Standort Stuttgart suchen wir für die Pflege unserer digi­talen Personal­akte zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine:n Werk­student:in.

• Umbenennung von Dokumenten in Personal­akten: Du passt Datei­namen anhand fester Vorgaben an und sorgst so für eine konsistente und strukturierte Ablage.
• Prüfung auf Plau­sibilität: Du überprüfst Dokumente auf Richtig­keit und Voll­ständig­keit und hilfst dabei, fehlende Inhalte oder Fehler zu erkennen.
• Akten­zuordnung: Bei Bedarf ordnest du Dokumente den richtigen Kategorien oder Akten­ordnern zu.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten: Du trägst dazu bei, dass die Personal­akten korrekt, über­sichtlich und effizient gepflegt sind.
• Arbeiten mit rexx systems: Du arbeitest in unserem digitalen HR-System und bekommst bei Bedarf eine fundierte Ein­arbeitung, um dich schnell zu­recht­zufinden.
  
  

Die Tätigkeit erfordert ein gutes Auge für Details sowie Genauig­keit und Verläss­lichkeit – ideal, wenn du einen struktur­ierten Neben­job suchst, der sich gut mit dem Studium vereinbaren lässt.

• Eingeschriebene:r Student:in (m/w/d), idealer­weise in einem wirt­schafts­nahen Stu­diengang (z. B. BWL, VWL, Wirt­schafts­pädagogik, Personal­management, Ver­waltungs­wissen­schaften o. Ä.)
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Outlook, Teams, Word und Excel) von Vorteil
• Erste Erfahrungen mit rexx systems oder im Doku­menten­management von Vorteil
• Sorg­fältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeits­weise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Selbst­ständiges Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeits­zeiten sowie die Möglich­keit, teilweise mobil zu arbeiten
• Attraktive Ver­gütung und Fahrt­kosten­zuschuss
• Teil­nahme an Events für die Young Talents von terranets bw
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Microsoft Outlook
• MS Outlook
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• MS Word
• Microsoft Excel
• Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
  
  

Work experience

• HR
  
  

Languages

• German