Wir suchen ein Orga-Talent als Office Manager (M/W/D) in Teilzeit auf 20 h/Woche - #2186451

LIGHTSHAPE ist die Medienagentur. Wir lieben 3D Visualisierungen sowie VR und

AR - Anwendungen und alles, was digital funkt und blinkt. Aber damit wir all die wilden Ideen und kreativen Projekte auch gebändigt bekommen, brauchen wir dich – unser Rückgrat im Büroalltag

• Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung bei allen Vorgängen
  
  des Tagesgeschäftes


• Datenpflege und -verwaltung sowie Ablage vor Ort


• Pflege und Überwachung der Onlinesysteme


• Termin- und Reiseplanung


• Rechnungsstellung-, Prüfung und Bezahlung


• Vorbereitende Buchhaltung


• Abwicklung von Personalthemen

• Berufserfahrung im Office-Management / Assistenz oder in einem ähnlichen Bereich


• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Co.


• Freude an Technik, idealerweise keine Angst vor digitalen Tools und ein Herz für Nerds


• Kommunikations- und Organisationsgeschick


• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit


• Deutsch fließend, Englisch von Vorteil

• ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld


• Ein kreatives und kollegiales Team was zum größten Teil remote arbeitet


• Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Einen befristeten Vertrag für 2 Jahre – mit der Option auf mehr


• Einen Platz in einer Agentur, die die Zukunft der Kommunikation mitgestaltet

Das erwartet dich:

• Ein buntes herzliches kleines Team


• Ein Büro, das du eigenständig managen darfst


• Gelegentlich verwirrte VR-Brillen Träger auf der Suche nach der Kaffeemaschine


• Abwechslung, Eigenverantwortung und ein Hauch von Sart-up-Spirit – nur mit mehr Erfahrung

Bereit in die virtuelle Welt einzusteigen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!