Teamassistenz Schwerpunkt Office Management (m/w/d) - Vollzeit in Stuttgart - #2186783

Stuttgart

Du arbeitest strukturiert, bist organisiert und du hilfst gerne anderen Menschen weiter? Du möchtest mit deiner eigenverantwortlichen Arbeitsweise dazu beitragen, dass wir als mittelständischer Pflegeheimbetreiber weiter wachsen? Du willst Teil eines starken Teams in einem zentral gelegenen Büro mit vielen Benefits und Gestaltungsmöglichkeiten sein?

Bereichere unsere Holding in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistentin / Teamassistent in Vollzeit.

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Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Büroorganisation, koordinierst das Sekretariat und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei Posteingang, Telefonaten, Terminabsprachen und Buchungen.
• Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Verwaltung pflegst du Datenbanken, verwaltest Akten und kümmerst dich um die Bearbeitung, Kontrolle und Ablage von Belegen. Darüber hinaus fungierst du als Meldestellenbeauftragte/r.
• In der Buchhaltung unterstützt du bei der Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle und von Lastschrifteinzügen, hilfst bei Monats- und Jahresabschlüssen und übernimmst die Kommunikation mit Banken oder Behörden.
• Gäste empfängst du freundlich, führst Protokoll bei Meetings und betreust eigenverantwortlich kleinere Dauerprojekte wie z. B. die Künstlersozialkasse oder Geburtstagskarten. Du überwachst den Bestand an Büromaterial und Teeküchenutensilien.
• Auch das Fuhrparkmanagement liegt in deinen Händen – du behältst Fristen im Blick und hältst alle Unterlagen auf dem aktuellen Stand.
• Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende aus unseren Häusern und der Holding vernetzt du die Teams, gibst Schulungen in „Datev Unternehmen Online“, kommunizierst mit dem Facility-Management und arbeitest mit der IT zusammen.
  
  

Deine Talente

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie.
• Als Teamassistenz bringst du eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent mit. Du hast Freude daran, Arbeitsabläufe zu strukturieren und den Überblick zu behalten.
• Du zeigst Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit, bist kommunikationsstark, empathisch und sorgfältig.
• Am Computer bist du sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen.
• Eigenverantwortlich, aber auch im Team - so arbeitest du am liebsten.
  
  

Klingt ganz nach dir? Dann werde Teil unseres herzlichen Teams und sei dabei, wenn wir alle gemeinsam Pflege verantwortungsvoll und nach höchsten Qualitätsmaßstäben gestalten.

Unsere Erfahrung zeigt, dass oft auch Bewerbungen von Talenten spannend sind, die noch nicht alle Anforderungen erfüllen – oder umgekehrt überdurchschnittlich viel Wissen und Erfahrung mitbringen. Wir möchten dich daher ausdrücklich ermutigen, dich zu bewerben, wenn du deine Qualifikation leicht unter- oder über dem gesuchten Profil siehst.

Deine Benefits

Deine Kolleginnen und Kollegen – jeden Tag aktiv in einem starken Team

• Vom ersten Tag an erlebst du ein herzliches, wertschätzendes und engagiertes Arbeitsklima, eine offene Kommunikation und flache Hierarchien.
• Deine Führungskraft ist partnerschaftlich und unterstützend für dich da. Wir schaffen eine Unternehmenskultur, in der du dein Wissen und Können tatkräftig einbringen kannst.
• Eine umfassende Einarbeitung ist für alle neuen Kolleginnen und Kollegen selbstverständlich. Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger erhalten viel Sicherheit durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
• Regelmäßige gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen stärken den Zusammenhalt zusätzlich.
  
  

Dein Gehalt – abgesichert in die Zukunft

• Neben einem attraktiven Gehalt und einem unbefristeten Arbeitsvertrag kannst du darauf vertrauen, Teil eines mittelständischen Arbeitgebers in einer Wachstumsbranche zu sein.
• Mit unserer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Krankenversicherung (bKV) bist du extra abgesichert: Bis zu 1.500 € jährlich für Sehhilfen, Zahnersatz, Vorsorge oder Naturheilverfahren – du entscheidest.
• Dank unserer betrieblichen Altersvorsorge mit herausragenden Arbeitgeberzusatzleistungen und passgenauen Zusatzversicherungen gehst du entspannt in Richtung Zukunft.
• Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Kindern bezuschussen wir die Kindergartengebühren mit bis zu 180 € monatlich (Vollzeit).
  
  

Deine Rahmenbedingungen – Arbeiten am Puls der Zeit

• Moderne technische Ausstattung und attraktive, verkehrsgünstig gelegene Büroräume im Herzen Stuttgarts verbinden wir mit innovativem Denken, viel Herz und Engagement.
• Deine Arbeitszeit gestaltest du in Absprache mit deinem Vorgesetzten flexibel und familienfreundlich.
• Genieße 30 Tage Urlaub.
• Deine Work-Life-Balance – Job und Privatleben im Ausgleich
• Wir wissen: Der Job ist wichtig – aber nicht alles. Wir sorgen dafür, dass Beruf und Privatleben gut zusammenpassen. Familie, Freizeit oder persönliche Anliegen – bei uns findest du den nötigen Freiraum.
• Wir unterstützen dich bei einem gesunden Lebensstil – z. B. durch die Teilnahme am RV-fit-Programm der Deutschen Rentenversicherung. So kannst du frühzeitig etwas für deine Gesundheit tun, bevor Belastungen zum Problem werden.
  
  

Deine Karriere – beruflich immer am Ball bleiben

• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung ist uns wichtig.
• Wir gehen individuell auf deine Talente ein und bieten dir bei Interesse vielfältige Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Domus Cura unterstützt dich bei der Wahl deines Karriereweges durch Beratung und durch die Finanzierung von Bildungsmaßnahmen.
  
  

Deine Mitarbeitervorteile – den Preisen ein Schnäppchen schlagen

• Du shoppst gerne? Über unser Corporate-Benefits-Programm erhältst du attraktive Rabatte in vielen beliebten Online-Shops: Ob Mode, Technik, Reisen oder Haus und Garten - für jeden Geschmack ist etwas dabei.
• Mit unserem JobRad bleibst du fit und mobil. Lease dir ein Fahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen.
  
  

Dir gefällt, was du hier liest? Sichere dir jetzt alle diese Benefits und noch viel mehr.

Hast du noch Fragen, ist unsere Senior HR-Managerin Marcela Vollmer sehr gerne telefonisch oder per Mail für dich da. Wir freuen uns auf dich!

Marcela Vollmer

Senior HR Managerin

+4971165661680

Domus Cura GmbH

Kronenstraße 24

70173 Stuttgart