Sekretär (m/w/d) für die Abteilung Psychosomatische Medizin in Voll- oder Teilzeit (mindestens 80%) - #2191110

Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung des Teams und Unterstützung des Chefarztsekretariats im Bereich der Abteilung psychosomatische Medizin suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

• Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie sorgfältige Aufnahme und Weiterleitung von Informationen
• Terminabstimmung und administrative Aufnahme von psychosomatischen Patient:innen
• Vorbereitende Tätigkeiten für die privat- und kassenärztliche Abrechnung
• Erledigung der schriftlichen Korrespondenz
• Digitalisierung von Patientenakten
• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen
• Datenpflege und -auswertung
• Reiseplanung und -abrechnung für den Vorgesetzten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
• Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
• JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe