Personal Assistant, Sekret rin (m/w/d) f r das Family Office unserer sympathischen Familie - #2202175

Personal Assistant, Sekretärin (m/w/d) für das Family Office unserer sympathischen Familie
Job-Nr. 506

Für unsere Familie in Stuttgart-Nord suchen wir eine erfahrene Personal Assistant bzw. Privatsekretärin


Sie sorgen für Ordnung und eine strukturierte Ablage im Büro der Familie, übernehmen den Schriftverkehr, führen Recherchen für Familienreisen durch, unterstützen bei der Terminkoordination und erledigen Botengänge sowie kleinere Besorgungen

Personal Assistant, Sekretärin (m/w/d)

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  Ort:
  
  Stuttgart (Nord)
  
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  Jobart:
  
  Teilzeit
  
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  Umfang:
  
  20 Std./Woche
  
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  Gehalt:
  
  2.165 - 2.250 €/Monat
  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Agentur Mary Poppins Stuttgart




(im Römerkastell)



[email protected]

Ihr Profil:

Sie verfügen über berufliche Erfahrung als Personal Assistant oder in den Bereichen Sekretariat und Assistenz oder in einem vergleichbaren Umfeld. Sie schätzen ein familiäres Arbeitsumfeld und überzeugen durch eine positive Ausstrahlung

Angeboten wird eine attraktive Teilzeit-Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche

Wir bieten:

• 
  Langfristige Festanstellung
  
• 
  Unbefristeter Arbeitsvertrag im Privathaushalt mit Sozialversicherung
  
• 
  Angenehmes Arbeitsumfeld und Wertschätzung Ihrer Arbeit
  

Vergütung:

Arbeitnehmer Bruttogehalt pro Monat:


2.165 – 2.250 EUR, je nach Berufserfahrung und Qualifikation

Arbeitnehmer Bruttogehalt pro Stunde:


25 – 26 EUR, je nach Berufserfahrung und Qualifikation

Grundvoraussetzungen:

• 
  Diskretion, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
  
• 
  Sie zeichnen sich durch Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise aus, bei der Sie anstehende Aufgaben
  
• 
  proaktiv erkennen und eigenständig Lösungen entwickeln
  
• 
  Berufserfahrung oder Ausbildung in den Bereichen Sekretariat, Assistenz, Organisation, Administration oder kaufmännische Tätigkeiten
  
• 
  Versiert in Wort und Schrift
  
• 
  Führerschein (PKW wird für Botenfahrten bereitgestellt)
  

Ein hohes Maß an Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen sind unabdingbar für diese Anstellung

Die Aufgaben/Anforderungen:

• 
  Allgemeine Unterstützung im Family Office
  
• 
  Verwaltung, Administration, Schriftverkehr
  
• 
  Ablage und Ordnungssysteme pflegen
  
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
  
• 
  Mithilfe bei der Organisation kleinerer Events
  
• 
  Durchführung von Botengängen oder -fahrten
  
• 
  Anwendung aller gängigen Office-Programme (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  
• 
  Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten mit einer schnellen Auffassungsgabe
  
• 
  Flexibilität (beispielsweise Übernahme nicht geplanter Aufgaben, wenn sich der Tagesablauf geändert hat)
  
• 
  Baubegleitung: Teilweise übernehmen sie in Abstimmung mit der Familie:
  
• 
  Überwachung der Renovierungs-/Umbauarbeiten
  
• 
  Erstellung von Protokollen nach Handwerkerterminen
  
• 
  Vervollständigung angefertigter Listen (strukturierte Gliederung)
  
• 
  Handwerker-Terminkoordination
  

Sie unterstützen die Familie mit Ihrer fundierten Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig, eigenständig und mit Freude

Arbeitszeiten:

• 
  3-Tage-Woche mit 7 Std. pro Woche möglich oder
  
• 
  4-Tage-Woche mit 5 Std. pro Woche möglich
  
• 
  Ein Teil der Arbeit kann nach der Einarbeitung im Homeoffice erfolgen
  
• 
  Arbeitszeit: vorzugsweise am Vormittag
  
  

Arbeitsbeginn:


Ab sofort bzw. schnellstmöglich

Eine Familie in ihrem Alltag tatkräftig zu unterstützen ist Ihr größter Wunsch?


Dann bewerben Sie sich bei uns!

Warum sich über die Agentur Mary Poppins bewerben?

• 
  Ihr perfekter Arbeitsplatz:
  
  Gemeinsam finden wir die Familie, die ideal zu Ihnen passt, und unterstützen Sie bei jedem Schritt
  
• 
  Direkt und sicher:
  
  Sie erhalten eine direkte Anstellung bei der Familie und einen unbefristeten, festen Arbeitsplatz
  
• 
  Erfahrung, auf die Sie zählen können:
  
  Seit 25 Jahren vermitteln wir erfolgreich qualifizierte Bewerber an persönlich bekannte Privathaushalte
  
• 
  Kostenlos für Sie:
  
  Unser Service ist für alle Bewerber komplett kostenfrei
  
• 
  Vertraulichkeit garantiert:
  
  Sind Sie aktuell angestellt? Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich diskret und vertraulich
  

Bitte senden Sie mir folgende Unterlagen zu:

• 
  Bewerbungsanschreiben
  
• 
  Lebenslauf
  
• 
  Foto
  
• 
  Arbeitszeugnisse