Mitarbeiter/-in in der Empfangs- und Koordinationsstelle mit Schnittstellenaufgaben Zutritts- und Raummanagement (w/m/d) - #2215267

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Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!

Mitarbeiter/-in in der Empfangs- und Koordinationsstelle mit Schnittstellenaufgaben Zutritts- und Raummanagement (w/m/d)

im Team Zutritts- und Gebäudemanagement

Sie unterstützen das Team Zutritts- und Gebäudemanagement bei Serviceleistungen im Haus.

• Sie sind die zentrale Ansprechperson in der Empfangs- und Koordinationsstelle für unsere Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden sowie Dienstleistenden
• Sie sind Teil der zentralen Servicerufnummer im Team Zutritts- und Gebäudemanagement zur Unterstützung und Beantwortung aller Anfragen aus dem Haus
• Sie steuern den Besucherstrom im Dienstgebäude
• Zu Ihren Aufgaben gehört das Besuchermanagement, Fuhrparkmanagement und Koordination sämtlicher Anfragen im Haus
• Sie unterstützen bei Fachadministrationsaufgaben des Arbeitsplatzbuchungstools der BITBW
• Sie unterstützen im Rahmen von Arbeitssicherheit und Brandschutz im Gebäude
• Sie unterstützen beim Raummanagement des Dienstgebäudes, hierbei insbesondere bei telefonischen Anfragen
• Sie übernehmen die Koordination der Anfragen zur Anbringung von Beschilderungen in den BITBW-Gebäuden
• Sie sind bei der Optimierung und Erstellung von Konzepten und Prozessen in Ihrem Bereich zuständig
• Sie beachten die Umsetzung des BSI-Grundschutzes und sind aktiv an der Vorbereitung der Grundbausteine dabei
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Empfangsassistent/-in oder Büroassistenz
• Teamfähigkeit, hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über die Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren, und können spontane Fragen handlungssicher lösen
• Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie gute Rechtschreibkenntnisse
• Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS Office-Produkten
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
• Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern, Zuschuss zum JobTicket BW (u. a. DeutschlandTicket), Radleasing "JobBike BW" und eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
• Sichere, zukunftsorientierte, sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 8 TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 9
• Erholungsurlaub/Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
• Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen – bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an
• Die Arbeitszeiten sind im Rahmen der Servicezeiten von 08:00 bis 16:30 Uhr zu gewährleisten
  
  

KLINGT GUT ?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

TITL1_DE

• Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German