Office Coordinator / Bürokoordinator - Office Management (m/w/d) - #2218345

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen. Du bist ein Planungs- und Organisationstalent und behältst in einem dynamischen Arbeitsalltag immer den Überblick? Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du als Coordinator im Office Management für reibungslose Abläufe am Bürostandort. Zielgerichtet steuerst Du organisatorische Abläufe, Aufgaben, bedeutende Projekte und übernimmt eigenverantwortlich die Zuständigkeit für Themenfelder der Office Administration. Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Office Coordinator / Bürokoordinator - Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

DEINE MISSION: Mit Begeisterung anpacken, gestalten und voranbringen.

• Du koordinierst und organisierst das Facility Management, gebäudenahen Dienste, Belegungsplanungen und interne Umzüge.
• Gewissenhaft hast Du die Kosten im Blick, planst und monitorst das Office Management-Budget und erstellst Statistiken.
• Du koordinierst den Arbeitsschutz, planst und setzt Maßnahmen des Sicherheitskonzeptes um.
• Du pflegst unsere Datenbanken, erfasst Dienstleistungsverträge, erstellst Datenschutzvereinbarungen und betreust Sachversicherungen.
• Dein Organisationsgeschick stellst Du bei der Planung von Mitarbeiterveranstaltungen unter Beweis.
• Als wertvolle Unterstützung in der Planung und Durchführung von Projekten der Office Administration und Nachhaltigkeitsstrategie trägst Du zur Weiterentwicklung der Sozietät bei.
  
  

DAS BIETEN WIR DIR: Viele Vorteile im Job und darüber hinaus.

• Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros von Gleiss Lutz sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst.
• Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, das Business Breakfast sowie spezielle Team-Events. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung.
• Bei uns lernst Du nie aus: Gleiss Lutz unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm in der Gleiss Lutz Akademie fördern wir Deine Entwicklung – sowohl fachlich als auch über Deinen Fachbereich hinaus. Zusätzlich hast Du auf unserer eigenen E-Learning-Plattform jederzeit Zugriff auf zahlreiche Schulungen, mit denen Du Dich eigenständig und in Deinem Tempo weiterbilden kannst.
• Und viele weitere Benefits.
  
  

DAS BRINGST DU MIT: Fähigkeiten, die beflügeln.

• Erfolgreich abgeschlossene/s Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich zum/zur Industriekaufmann-/frau, Bankkaufmann-/frau, Bürokaufmann-/frau, Kaufmann-/frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann-/frau oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du konntest bereits mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office Umfeld, der Büroassistenz und einer koordinierenden Funktion sammeln.
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und ein sicheres Auftreten zeichnen Dich aus.
• Du bist IT-affin, MS-Office Anwendungen beherrschst Du sicher.
• Die Arbeit im Team macht Dir Spaß, Dein Arbeitsstil ist qualitätsbewusst, selbständig und dienstleistungsorientiert.
  
  

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen.

Als Kanzlei legen wir großen Wert auf Fairness und Gleichberechtigung. Zentral für

unseren Erfolg ist ein Klima der Akzeptanz und des Vertrauens, in dem Diversität gelebt

und durch interne Initiativen wie „Business for Women“ sowie das Netzwerk „UNIQUE“

für die LGBT+-Community gefördert wird. Bereit für eine neue Herausforderung? Wer,

wenn nicht Du?

DEIN KONTAKT

Erfahre mehr zur Karriere bei Gleiss Lutz im Bereich Business Services unter https://www.gleisslutz.com/de/karriere/business-services Dein persönlicher Kontakt zur Stelle: Nadine Roth

Recruiting Manager

T +49 711 8997-138

E [email protected]