Teamassistenz 50% (all genders) - #2226011

About

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

GEMEINSAM FÜR FORSCHUNG – FÜR EINEN ZUKUNFTSWEISENDEN FRAUNHOFER-FORSCHUNGSCAMPUS. VERÄNDERUNG STARTET MIT UNS.

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 76 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Die Region Stuttgart zählt zu den innovationsstärksten Metropolregionen Europas. Als Impulsstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft spielt das Fraunhofer-Institutszentrum Stuttgart IZS dabei eine wichtige Rolle. Es umfasst fünf Institute (Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO, Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP, Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB, Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA und Fraunhofer-Informationszentrum Raum und Bau IRB) und ist mit einem Betriebshaushalt von über 117,4 Millionen Euro, mehr als 2 000 Mitarbeitenden und einer Fläche von 100 000 Quadratmetern das zweitgrößte Forschungszentrum der Fraunhofer-Gesellschaft.

Die IZS-Campusdienste übernehmen als interner Dienstleister am Forschungscampus Stuttgart institutsübergreifende Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Einkauf, Gebäudetechnik, Infrastruktur sowie Personal- und Reisemanagement.

Sie suchen eine flexible Teilzeitposition, die Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Unterstützung der Verwaltungsleitung und Teamleitungen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Post, Ablage, Koordinierung von Dienstleistern)
• Organisation von Meetings einschließlich Gästebewirtung sowie Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Projekttreffen; Erstellung von Protokollen
• Erste Kontaktperson für interne Kund*innen, Projektpartner*innen und Mitarbeitende
• Pflege der revisionssicheren Ablage und Archive
• Verwaltung der IKT-Ausstattung, einschließlich Koordination der IT für Arbeitsplätze
• Beschaffung von Büroequipment
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation, Planung und Optimierung von Geschäftsmeetings und Geschäftsabläufen
• Teamplayerqualitäten, untermauert durch Sozialkompetenz, Kommunikationssicherheit, ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
• Eine hohe Serviceorientierung, eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, gerne auch mit SAP
• Ein Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsperspektiven durch finanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Kantine und Cafeteria
• Kostenfreies Parken
• Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge
• Deutschland-Ticket Jobticket
• Gesundheitsförderung (u. a. aktive Mittagspause)
• Kinderbetreuung und Ferienprogramme
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• SAP
• Administration
• SAP
• Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German