IT-Systemadministrator (m/w/d) Microsoft 365 & Client Management - #2632249

IT, HR, Finance, Controlling, Medieneinkauf oder Produktmanagement: Die KÖNIGSTEINER Services GmbH bildet als eigenständige Shared Service Gesellschaft das operativ-strategische Rückgrat der KÖNIGSTEINER Gruppe. Mit der Bündelung zentraler Aufgaben und der Entwicklung von effizienten Prozessen, innovativen Produkten und passgenauen Services leisten wir unseren Beitrag zur Realisierung der Vision: "Wir sind der Ansprechpartner Nr. 1 bei der

• Als erfahrener IT-Systemadministrator / Microsoft 365 & Client Management (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Client-Infrastruktur, Microsoft-365-Umgebung und zentralen Anwendungen stabil, sicher und effizient laufen und übernimmst gerne eigenständig Verantwortung für die Du erkennst, wo Systeme, Prozesse oder Standards angepasst werden müssen, leitest konkrete Maßnahmen ab und setzt diese pragmatisch um. Zudem verantwortest du kleinere IT-Projekte selbst, treibst Automatisierungen voran und unterstützt deine Kolleg:innen dabei, fachlich mitzuwachsen.
• Client-Infrastruktur & Administration: Eigenverantwortliche Administration und eigenständige Weiterentwicklung der Client-Infrastruktur (Laptops, Desktops, mobile Endgeräte)
• Endgeräte- & Lifecycle-Management: Zentrales Management der Endgeräte inkl. Planung, Steuerung, Dokumentation und Optimierung des Hardware-Lebenszyklus
• Patch- & Softwareverteilung: Steuerung und Durchführung des Patchmanagements sowie der Softwareverteilung über NinjaOne inklusive kontinuierlicher Verbesserung und Automatisierung bestehender Abläufe
• Microsoft 365, Identity & Access Management: Administration, Optimierung und proaktive Weiterentwicklung der Microsoft-365-Umgebung sowie Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung in Microsoft Entra ID
• Incident, 2nd-Level-Support & Systemoptimierung: Analyse komplexer Störungen, nachhaltige Fehlerbehebung und selbstständiges Erkennen notwendiger Anpassungen in Systemen, Prozessen und Standards
• IT-Projekte & Verantwortung: Eigenständige Durchführung kleinerer IT-Projekte sowie Übernahme von Teilverantwortung in übergreifenden IT-Vorhaben
• Automatisierung & Prozessverbesserung: Identifikation wiederkehrender Aufgaben und Umsetzung von Automatisierungen zur effizienteren Gestaltung der IT-Umgebung
• Applikationsbetreuung & Dokumentation : Betreuung individueller Client-Server-Anwendungen (z. B. Buchhaltungsanwendung, Zahlungsabwicklung, DMS) sowie Weiterentwicklung technischer Dokumentationen und Betriebsstandards
• IT-Security & Wissenstransfer: Mitarbeit an IT-Sicherheits- und Compliance-Themen sowie fachliche Anleitung / Unterstützung von Teammitgliedern

• Microsoft 365 & Client Management
• Abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker (m/w/d) für Systemintegration) oder ein Studium im IT-Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der IT-Administration, idealerweise mit Verantwortung für Systeme, Umgebungen oder Teilprojekte
• Erfahrung im Endgeräte-Management sowie in der Client-Administration (Laptops, Desktops, mobile Endgeräte)
• Gute Kenntnisse im Patchmanagement, idealerweise mit NinjaOne oder vergleichbaren Tools
• Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 sowie in der Benutzer- und Rechteverwaltung (Microsoft Entra ID)
• Erfahrung im 2nd-Level-Support inkl. strukturiertem Troubleshooting
• Kenntnisse im Bereich IT-Security sowie im Hardening von Systemen von Vorteil
• Selbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit Kommunikationsstärke, Freude an Wissensweitergabe sowie sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (mindestens B2)

• Vergütung & Co: Individuelle Zielvereinbarungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge sowie Erfolgsbeteiligung und Corporate Benefits
• Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten (max. 4 Tage), moderne Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr (inkl. Heiligabend und Silvester) plus Workation-Angebote (bis zu jährlich 30 Tagen am Stück)
• Entwicklung: Jährliche Entwicklungsgespräche, Fort-, Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in Form abgestimmter Schulungen/Coachings extern oder über unsere interne Academy
• Gesundheit: Vielseitige BGM-Angebote zu körperlicher und mentaler Gesundheit, ergonomische Arbeitsplätze und Sport-Events sowie JobRad-Leasing inkl. Fullservice (Inspektion/Instandhaltung)
• Standort: Kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung, nahegelegene Lunch-/ Einkaufsmöglichkeiten und ganz #agencylife: Kickertisch, Dachterrasse, Partyraum und Premium-Kaffee-Flatrate
• Umfeld: Teil einer seit 1967 gewachsenen Agenturgruppe mit sicheren Arbeitsplätzen, gelebten Werten, gemeinsamer Mission und familiärem Miteinander - und das nicht nur im Rahmen regelmäßiger Team- und Firmenevents