Office & Operations Manager (m/w/d) - #2633141

Wir wachsen – und suchen die Person, die unseren Maschinenraum übernimmt.

Stuttgart

Wir sind parallelum. Wir digitalisieren Bestandsgebäude: 3D-Laserscanning, Bestandsdokumentation, Scan-to-BIM und Digitale Zwillinge. Während unser Team draußen scannt und im Büro modelliert, brauchen wir jemanden, der dafür sorgt, dass das Kaufmännische und Organisatorische im Hintergrund rund läuft.

Kurz: Du wirst die kaufmännische rechte Hand der Geschäftsführung.

Was du bei uns machst:

– Vertriebsinnendienst: Anfragen vorqualifizieren, Angebote vorbereiten, nachfassen, CRM (Odoo) pflegen

– Kaufmännisches: Rechnungsstellung, Mahnwesen, vorbereitende Buchhaltung, Abwicklung mit Lieferanten und Nachunternehmern

– Office & HR-Admin: Onboarding neuer Kolleg:innen, Personaladministration, Büroorganisation

Was du mitbringst:

– Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

– Eine breite, eigenständige Arbeitsweise

– du packst an statt zu verwalten

– Sicheres Deutsch, fit mit digitalen Tools (Odoo von Vorteil)

– Branchenwissen? Nicht nötig. Lernbereitschaft? Ja.

Was du bekommst:

– Eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden, tech-nahen Unternehmen

– 52.000–58.000 € brutto/Jahr, je nach Erfahrung

– Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, flache Hierarchien

– Flexible Arbeitszeiten, anteiliges Homeoffice, moderner Arbeitsplatz in Stuttgart (Vollzeit)