Teamassistenz im Notarbüro (m/w/d) - #2633385

Wir sind ein dienstleistungsorientiertes Notarbüro in Stuttgart. Unsere modernen, klimatisierten Büroräume liegen in verkehrsgünstiger, zentraler Lage in der Innenstadt (zwischen Rotebühlplatz und Marienplatz).

• Sie betreuen unserer Mandanten und Besucher sowohl am Empfang als auch am Telefon und stehen als erster Ansprechpartner zur Verfügung.




• Sie unterstützen die Notare, Assessoren und Sachbearbeiter in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie bei der Anlage von Akten.




• Sie nehmen Anfragen entgegen und leiten diese fachgerecht weiter




• Sie prüfen und Bearbeiten Anfragen zu Grundbuch- und Handelsregisterauszügen.




• Sie erfassen und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die interne Verteilung.

• Sie verfügen über Erfahrung in der Kundenbetreuung (z.B. Hotel, Gastronomie oder Einzelhandel) und/oder im Büromanagement (z.B. Unternehmen, Kanzlei, Praxis, Agentur, etc.).




• Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit und schätzen den unmittelbaren Kontakt mit den Beteiligten sowie eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen.




• Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.




• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.




• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word und Outlook) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.




• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit sowie Flexibilität zählen zu Ihren persönlichen Eigenschaften.