Spezialist (m/w/d) Dienstleister- und Lieferantenmanagement - #2640349

Spezialist (m/w/d) Dienstleister- und Lieferantenmanagement

Konditionen

Beschreibung

Für unseren Kunden, einen IT-Dienstleister im öffentlichen Umfeld, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienstleistungssteuerung am Standort Stuttgart

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Lieferanten und Dienstleister sowie Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit

• Administration und Dokumentation von Beschaffungsvorgängen unter Einsatz entsprechender IT-Tools

• Überwachung und Steuerung vertraglich vereinbarter Liefergegenstände und Dienstleistungen

• Monitoring von Service Level Agreements (SLAs) und Key Performance Indicators (KPIs)

• Kontrolle, Nachverfolgung und Eskalation von Maßnahmen gegenüber Lieferanten und Dienstleistern

• Planung, Organisation und Moderation von Meetings sowie Abstimmungsrunden

• Pflege von Lieferantenstammdaten und Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

• Erstellung von Reportings und Auswertungen im Bereich der zentralen Dienstleistersteuerung

• Dokumentation von ausgelagerten Prozessen und Projekten im Auslagerungsmanagement

• Pflege und Aktualisierung des zentralen Auslagerungsregisters

• Erstellung interner Auslagerungsberichte sowie Nachverfolgung laufender Outsourcing-Vorhaben

• Ihr Profil

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, IT-Management, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-bezogene Berufsausbildung

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit IT-Bezug in den Bereichen Dienstleistersteuerung, Einkauf, Vertragsmanagement, Projektmanagement oder Kundenservice

• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

• Analytische Denkweise und schnelle Auffassungsgabe

• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

Wünschenswert:

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

• Kenntnisse im Einkauf, Vertrags- oder Lieferantenmanagement

• Erfahrung im Auslagerungsmanagement, Risikomanagement oder Compliance-Umfeld

• Kenntnisse im Outsourcing von Dienstleistungen

• Erfahrung mit KPI-/SLA-Monitoring und Eskalationsmanagement

• Gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot-Tabellen, Verweisfunktionen)

• Kenntnisse in ServiceNow oder SAP MM

• Erfahrung mit Rahmenvereinbarungen und Abrufverfahren

Wir bieten

• Langfristiger Einsatz im öffentlichen Umfeld mit einer geplanten Einsatzdauer von bis zu 18 Monaten

• Vollzeitbeschäftigung mit 39,5 Stunden pro Woche

• Attraktives Arbeitsumfeld bei einem modernen IT-Dienstleister des Landes Baden-Württemberg

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von bis zu 80 % (abhängig von den betrieblichen Erfordernissen)

• Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Dienstleister- und Lieferantenmanagement

• Persönliche Betreuung durch unser Team während des gesamten Projekteinsatzes

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen stehen wir Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung

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