Referent (m/w/d) für Personalprozesse und Digitalisierung - #2640521

Diakonie-Klinikum Stuttgart


Date: vor 1 Tag
Stadt: Stuttgart
Gehalt: €49,000 - €65,500 / Jahr
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Diakonie-Klinikum Stuttgart

  • Mitarbeit und Übernahme zentraler Aufgaben im Rollout von GuideCom als neuem Personalmanagementsystem im Diakonie-Klinikum Stuttgart
  • Analyse, Beschreibung und Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse - insbesondere im Hinblick auf digitale Workflows, Rollen, Berechtigungen und Schnittstellen
  • Unterstützung bei der Koordination zwischen Personalabteilung, IT, Führungskräften, externen Dienstleistern und dem Softwareanbieter
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Workshops, Tests, Pilotierungen und Schulungen
  • Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Key-User-Konzepts sowie bei der Befähigung der Anwender
  • Erstellung von Prozessdokumentationen, Schulungsunterlagen, Entscheidungsvorlagen, Kommunikationsmaterialien
  • Unterstützung bei Datenqualität, Systempflege, Berechtigungsmanagement und der Überführung bestehender Prozesse in die neue Systemlandschaft
  • Begleitung des Veränderungsprozesses innerhalb der Personalabteilung sowie gegenüber Führungskräften und Mitarbeitenden

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
  • Erfahrung in der Personalarbeit, im Prozessmanagement oder in Digitalisierungsprojekten - idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen
  • Sehr gutes Verständnis für administrative Personalprozesse und deren digitale Abbildung
  • Freude an Projektarbeit, Prozessgestaltung und Veränderungsbegleitung
  • Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Zielgruppen mitzunehmen
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personalsoftware, digitalen Workflows oder Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil
  • Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

  • Herzliche willkommen: damit Ihr Start bei uns gelingt, erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, inklusive Willkommenstag
  • Vielfältig & spannend: freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen Klinik mit breitem Leistungsspektrum
  • Sicher & sinnstiftend: ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einer Tätigkeit, die wirklich etwas bewegt
  • Miteinander: ein herzliches Betriebsklima, flache Hierarchien und ein kollegiales Team
  • Beruf & Privatleben: 39h-Woche, Homeoffice-Möglichkeit sowie die Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
  • Urlaub: 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Gemeinsam feiern: ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Frühlingsfest oder Afterwork - bei uns kommt auch das Miteinander nicht zu kurz
  • Immer und überall vernetzt: mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert
  • Ihr Wohlergehen liegt uns am Herzen: umfangreiche Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit, inkl. Urban Sports Club und Dienstradleasing
  • Optimal erreichbar: attraktive Lage im Stuttgarter Westen mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
  • Faire Vergütung: Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge sowie zahlreiche Vergünstigungen über Corperate Benefits
  • Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Leiter der Personalabteilung, Herr Marius Reinhardt, Telefon: 0711 991-4225.
  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular .

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