Teamassistenz (m/w/d) - #2641401

Die Klett Schulmedien GmbH ist eine strategische Zwischenholding innerhalb der Klett Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Unter unserem Dach finden sich aktuell klassische Bildungsmedienverlage in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Finnland, Belgien und den Niederlanden.




Die Unternehmensgruppe Klett ist ein führendes Bildungsunternehmen in Europa und international mit über 100 Unternehmen in 25 Ländern vertreten. Das Angebot umfasst klassische und moderne Bildungsmedien für den Schulalltag sowie die Unterrichtsvorbereitung, Fachliteratur und Schöne Literatur. Darüber hinaus betreibt die Klett Gruppe zahlreiche Bildungseinrichtungen von Kindertagesstätten über Schulen bis hin zu Fernschulen, Fernfach- und Präsenzhochschulen.




Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (16-20 Stunden pro Woche) am Standort Stuttgart für die Zwischenholding Klett Schulmedien GmbH eine engagierte




Teamassistenz (w/m/d)




Aufgaben




Wir sind das jüngste Unternehmen innerhalb eines etablierten Konzerns – klein im Team, groß in den Plänen. Viele unserer Prozesse sind immer noch im Entstehen, und wir packen gemeinsam an, um Strukturen und Abläufe aufzubauen. Dabei zählen wir auf Ihre Unterstützung.




Als Teamassistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie denken mit, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert – so tragen Sie entscheidend dazu bei, dass unser Team erfolgreich arbeiten kann.



Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere:


allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung


Terminplanung, Koordination von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung derselben


Reisemanagement und Abrechnung


Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern


Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und allgemeinem Schriftverkehr


Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben


Anforderungen




Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Ein freundliches Auftreten, Teamgeist und eine selbständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.



Das bringen Sie idealerweise mit:


eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Sekretariat


einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)


sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Organisationsgeschick, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein


Interesse an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld in einem verlagsnahen Umfeld


Angebot


einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart mit sehr guter ÖPNV-Anbindung


eine auf Zusammenarbeit vor Ort ausgerichtete Tätigkeit mit engem Austausch im Team


eine vielseitige Tätigkeit mit Einblick in strategische Prozesse


Arbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld


ein modernes, traditionsreiches Unternehmen mit starkem Markenportfolio


kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


flexible Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten ist möglich, jedoch nicht die Regel


Ansprechpartner




Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.




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