Kaufmännische Angestellte Schulverwaltung w/m/d - #2644143

Stellenausschreibung

Kaufmännische Angestellte Schulverwaltung w/m/d

Zur Unterstützung des Teams unserer SRH Fachschule für Physiotherapie in Stuttgart suchen wir zum 15.09.2026 einen Mitarbeiter Schulverwaltung (w/m/d) in Teilzeit als Abwesenheitsvertretung.


Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, in das Sie sich einbringen und eine für den gemeinsamen Erfolg entscheidende Rolle spielen. Gleichzeitig bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld

Erfahre mehr über unser Unternehmen:

Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen bilden 200 Mitarbeiter die Fachkräfte von morgen aus. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser















Aufgabenbereich:


Management & Verwaltung




Standort:


Stuttgart




Unternehmen:


SRH Fachschulen




Beschäftigungsart:


Teilzeit, Befristete Tätigkeit




Karrierelevel:


Berufseinsteiger:innen, Berufserfahrene

Wir bieten:

Kollegiale Unterstützungskultur | Offene Atmosphäre am Arbeitsplatz, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamgeistes durch Teamevents und eine flache Führungsstruktur

Einarbeitung | Eine intensive Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist, damit Sie bei uns richtig durchstarten können

Work-Life-Balance I Flexible Arbeitszeitmodelle die auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt werden können

Mitgestaltung und Entwicklung | Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Zur fachlichen und persönlichen Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsangebote an. Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen und aktiver Förderung

Nachhaltigkeit | Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit! Profitieren Sie von unserer guten ÖPNV-Anbindung, dem Deutschlandjobticket und dem BikeLeasing

Benefits I Getränke und Obst am Arbeitsplatz, Corporate Benefits (z.B. Shopping), Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie die Plattform eHealth und unseren Coachingpool

Aufgabe:

Allrounder:in I Allgemeine Sekretariatsabläufe und -aufgaben innerhalb eines erfahrenen und herzlichen Verwaltungsteams

Dokumentation | Erstellen von Anträgen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Verträgen

Ansprechpartner:in | Kommunikation und Betreuung von Interessenten, Teilnehmern und Behörden

Prüfer:in | Erfassen von Fehlzeiten und Einkauf

Unterstützung | Unterstützung und Zuarbeit von Schulleitung, sowie Lehrkräften

Organisation | Zukünftig Übernahme organisatorischer Aufgaben einer Physiotherapie Praxis

Profil:

Qualifikation I Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Umschulung

Kenntnisse I Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Verantwortungsbewusstsein I Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent

Arbeitsweise I Selbständiges Arbeiten und Mitdenken, lösungsorientiertes Handeln und Engagement

Motivation I Freude an der Arbeit und am täglichen Umgang mit Menschen sowie freundliches, kundenorientiertes Auftreten

Soft Skills | Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent






Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen unsere Schulleitung gerne zur Verfügung:

Dominik Gaiser ❘ Telefon 0162 2873213

Offene Fragen?


Ich helfe gerne weiter



Loredana Kastier


Personalreferentin





Bonhoefferstraße 1


69123 Heidelberg




[email protected]

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Unterstützen Sie unser Team und bewerben Sie sich vorzugsweise online mit Angabe der Kennziffer 16395:

SRH Fachschulen GmbH ❘ Personal

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Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten

Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.