Beschäftigte/n als stellvertretende Assistenz im Büro der Ministerin (w/m/d) - #2645117

Beschäftigte/n als stellvertretende Assistenz im Büro der Ministerin (w/m/d)

• Stuttgart


• Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst


• Wissenschaft, Forschung und Kunst, Verwaltung, Organisation und Recht

Vergütung

Eine übertarifliche Vergütung nach EG 9b TV-L bei einer unbefristeten Einstellung in der EG 5 TV-L

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  Bewerbungsfrist:
  3. Juli 2026


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  Starttermin:
  Ab sofort


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  Kennziffer:
  
  
  12-0305.3-8/8_2
  


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  Offene Stellen:
  
  
  1
  

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Beschäftigte/n als stellvertretende Assistenz im Büro der Ministerin (w/m/d)

• Beschäftigungsart Arbeits- oder Beamtenverhältnis


• Beschäftigungsdauer Unbefristet


• Beschäftigungsumfang Vollzeit


• Qualifikation Berufsausbildung und vergleichbar


• Homeofficemöglichkeit Nein

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab sofort eine / einen

Beschäftigte/n als stellvertretende Assistenz im Büro der Ministerin (w/m/d).

Aufgaben

• Sie planen und koordinieren die Termine der Ministerin.


• Sie erledigen die täglich anfallenden Assistenzaufgaben und verantworten in enger Abstimmung mit der Büroleitung der Ministerin die Büroorganisation.


• Sie stellen Unterlagen und Zulieferungen zur Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremien zusammen.


• Sie pflegen und verantworten den mündlichen und schriftlichen Kontakt in die Landesregierung und mit externen Akteuren.


• Sie übernehmen in Bedarfsfällen die Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz im Büro des Ministerialdirektors.

Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz- oder Verwaltungsangestellte/r).


• Sie sind zuverlässig, belastbar, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und wahren stets die gebotene Vertraulichkeit.


• Sie sind kontaktfreudig, offen, kommunikativ und zugewandt mit einem stets verbindlichen und freundlichen Auftreten gegenüber Außenkontakten.


• Sie haben bereits berufliche Erfahrungen im Bereich Büromanagement.


• Sie arbeiten kooperativ und teamorientiert.


• Sie sind eigeninitiatives, termingerechtes, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten mit Organisationsgeschick gewohnt.


• Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeiten auf die dienstlichen Erfordernisse abzustimmen.


• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und im MS-Office-Bereich.

Was wir bieten

Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigen Vor, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:

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  Arbeitsplatz & Ausstattung

  
  
  
  
  

  Die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.

  
  
  
  



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  Arbeitsumfeld

  
  
  
  
  

  Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung und die Möglichkeit, an verantwortlicher Stelle die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums zu begleiten und mitzugestalten.

  
  
  
  



• 
  
  
  

  Gesundheitsangebote

  
  
  
  
  

  Umfangreiches Gesundheitsmanagement.

  
  
  
  



• 
  
  
  

  Mobilität & Erreichbarkeit

  
  
  
  
  

  Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.

  
  
  
  



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  Vereinbarkeit von Familie und Beruf

  
  
  
  
  

  Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.

  
  
  
  



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  Weiterbildung & Entwicklung

  
  
  
  
  

  Vielfältiges Fortbildungsangebot.

  
  
  
  



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  Vergütung

  
  
  
  
  

  Bei befristeter Einstellung eine Vergütung nach EG 13 TV-L oder die Möglichkeit einer Abordnung von einer anderen Einrichtung, sofern dort ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis besteht.

  
  
  
  

Weitergehende Informationen

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Hacker (0711 279-3007).

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://mwk-bw.de/datenschutz-bewerbungsverfahren

Zertifikate

Noch Fragen?

• 
  
  

  Herr Dr. Wuttke

  
  

  0711/279-3020

  
  


• 
  
  

  Frau Hacker

  
  

  0711/279-3007

  
  

Hinweis: Interesse geweckt?

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-8/8_2 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 03.07.2026 in unserem Bewerbungsportal ein.