Sachbearbeiter/-in Einarbeitungsteam / Gehaltsabrechnung (m/w/d) - #2645681

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Dienststelle Gehalt, Personalkosten und Lohnsteuer Competence Center (LCC) bearbeitet alle gehaltsrelevanten Prozesse der Landeshauptstadt Stuttgart. Hierbei fungieren wir als serviceorientierte Dienstleisterin unserer Mitarbeitenden, Fachämter und Eigenbetriebe, ganz im Sinne unseres Slogans: „Wir bieten Gehalt (-vollen) Service!“. In vier Sachgebieten organisiert und mit ca. 70 Mitarbeitenden setzen wir die gesetzlichen Vorgaben in die Praxis um.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie übernehmen die zentrale Rolle bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und sind vertretungsweise für die Gehaltsabrechnung eines definierten Abrechnungskreises verantwortlich. Dabei arbeiten Sie eng mit den Teams der Gehaltsabrechnung, anderen Fachämtern/Eigenbetrieben sowie externen Stellen zusammen


• Sie bringen Ihre Ideen aktiv in die Gestaltung des neuen Einarbeitungsteams ein, entwickeln den bestehenden Onboarding-Prozess laufend weiter und unterstützen bei Projekten zur Digitalisierung der Gehaltsabrechnung


• Sie bereiten Inhalte des Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrechts auf und vermitteln diese praxisnah an neue Mitarbeitende


• Neuen Kolleg/-innen stehen Sie als Ansprechperson zur Seite, geben gezielte Lernimpulse und begleiten sie mit strukturiertem Feedback durch den Einarbeitungsprozess


• Sie wirken beim Aufbau und Pflege des Wissensmanagements für die Dienststelle mit und entwickeln gemeinsame Standards für eine qualitativ hochwertige Gehaltsabrechnung


• Sie planen und organisieren Schulungseinheiten zum Rechtsgebiet der Gehaltsabrechnung oder zu speziellen Themen der Dienststelle und führen diese (für alle Mitarbeitenden der Gehaltsabrechnung) durch

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung


• Bewerben können sich auch Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen die beschriebene Tätigkeit ausüben können


• Praktische Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, fundiertes Fachwissen in den gehaltsrelevanten Prozessen sind erforderlich


• Kenntnisse in der Anwendung des Personalmanagementsystems SAP-HCM sind von Vorteil


• Zuverlässigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen


• Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart


• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote


• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus


• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"


• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 mD (3.634,51 – 4.705,51 €)/Entgeltgruppe 9b TVöD (3.779,84 – 5.313,37 €).

Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte oder Beamt/-innen

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Kaja Weninger unter 0711 216-88506 oder [email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Alicia Kuhnert unter 0711 216-25735 oder [email protected]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 23.07.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 105/0007/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstr. 20, 70182 Stuttgart senden.