Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d) - #2647370

Die Universität Stuttgart steht für exzellente, weltweit anerkannte Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas. Mit etwa 19.000 Studierenden und rund 5.800 Beschäftigten sind wir eine verlässliche Partnerin für Wissens- und Technologietransfer - und eine der größten Arbeitgeberinnen der Landeshauptstadt mit einem Gesamthaushalt von über 660 Mio. Euro im Jahr. Das IMVT ist Teil der Fakultät 4 (Energie-, Verfahrens- und Biotechnik) an der Universität Stuttgart und befindet sich am Erwin-Schöttle-Platz in der Stuttgarter Innenstadt.

• Als Fremdsprachensekretär/in des IMVT sind Sie die kompetente und zentrale Ansprechperson für alle Beschäftigten und Besuchende des Instituts. Zu Ihren Aufgaben gehören neben den üblichen Sekretariatsarbeiten wie Schriftverkehr, Reise- und Terminplanung, auch die eigenverantwortliche Finanz- und Personalverwaltung des Instituts und der laufenden Forschungsprojekte, die Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsorganisation, das redaktionelle Bearbeiten von fremdsprachlichen Texten, Inventarisierungs- und Archivierungsarbeiten, sowie die Betreuung der internationalen Aktivitäten des Instituts im Rahmen von Forschung und Lehre. Letztere beinhaltet u.a. internationale Korrespondenz, Öffentlichkeitsarbeit, die Organisation von Veranstaltungen, und die Betreuung von ausländischen Gästen und Studierenden.
• Finanz- und Personalverwaltung (SAP)
• Verwaltung von Forschungsprojekten
• Betreuung von Wissenschaftler/innen verschiedener Nationalitäten
• Berichtswesen und Controlling
• Internationale Korrespondenz
• Reise- und Terminplanung

• Es werden sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Ausdrucksformen vorausgesetzt. Darüber hinaus sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Kenntnisse in mindestens zwei weiteren Fremdsprachen erforderlich. Sie sollten Freude an den vielfältigen Aufgaben eines technisch ausgerichteten Forschungsumfeldes haben und diese mit großer Eigeninitiative und -verantwortung übernehmen. Persönlich zeichnen Sie sich durch Diskretion, Flexibilität, Integrität und Organisationstalent, sowie soziale Intelligenz, Durchsetzungsvermögen und Pragmatismus aus. Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
• Idealerweise besitzen Sie Erfahrung in folgenden Bereichen: