Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d) - #2650894

Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

• vor Ort
• Stuttgart , Baden-Württemberg , Deutschland

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Wir sind die schnellst wachsende Werbe-Agentur mit Sitz in Stuttgart. Was wir machen? Wir sind quasi eine klassische Werbe-Agentur. Doch statt Webseiten, Flyer und Broschüren zu gestalten, haben wir uns auf den Themenbereich Social Media spezialisiert und hier insbesondere auf mittelständische Unternehmen.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Wir bieten Brandneue Apple Geräte, hochmoderne Arbeitsplätze, Kaffeevollautomaten und Wasserspender in jeder Abteilung und das bei fairem Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als modernes Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Wenn du dich von unserem Unternehmen angesprochen fühlst, dich aber eher in einem anderen Bereich siehst, dann schau dir unsere weiteren freien Stellen auf karriere.socialmedia-schwaben.de an und finde das passende für dich.

Einstiegsgehalt Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d): 3.250 Euro Brutto pro Monat

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.

Das bieten wir dir:

• SICHERER ARBEITSPLATZ: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.

• GUTE KARRIERECHANCEN: Auf eine faire und angemessene Bezahlung legen wir großen Wert. Unser Unternehmen ist aufgrund der hohen Nachfrage stetig am expandieren. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

• TEAM: Du verkaufst gemeinsam mit einem hoch motivierten Team eine Dienstleitung an Firmenkunden, die in Deutschland den Mittelstand zukunftssicher und wettbewerbsfähig macht

• ATTRAKTIVER STANDORT: Unsere Büroräume befinden sich in attraktiver Lage am Hbf/Milaneo und haben dadurch eine super Verkehrsanbindung.

• UMFANGREICHE BENEFITS: Wir zahlen Deinen Weg zu Arbeit, Dein Mittagessen, die private Handyrechnung, täglich Obst und Getränke und vieles weiteres

• SOCIAL MEDIA SCHWABEN-GESUNDHEITHEITSSYSTEM: Wir finanzieren für Dich über 300 Gesundheit-Benefits wie Massagen, Deine Brille, Physiotherapie, Deine Zahnprophylaxe, Medikamente, eine Facharztterminvereinbarung in 5 Tagen auch für Familienangehörige und vieles mehr

Stellenanforderungen:

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

• Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Social Media etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig