B115-K05 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - #2657013

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Du bist für die vorbereitende (Finanz- und Lohn-) Buchhaltung verantwortlich und wirkst aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit
• Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern zusammen (insb. Hausverwaltung, Steuerberater, Lohnbüro, Mahnwesen)
• Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
• Zu Deinen alltäglichen Aufgaben gehört auch das Office Management (einschl. Beschaffung von Bürobedarf; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events)
• Außerdem unterstützt Du die Geschäftsführung bei Projekten

Ihr Profil:

• Bevorzugt abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem oder kaufmännischem Hintergrund, z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld
• Sehr selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Zeitmanagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten sowie Loyalität und Diskretion
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an [email protected] unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B115-K05
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.