Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit) - #2657619

Du liebst es, wenn alles läuft – am Empfang, im Kalender und im Büro? Dann bist du bei uns genau richtig.

DIA – Dittel Assoziierte ist ein Architektur- und Designbüro aus Stuttgart mit Fokus auf Bauen im Bestand, Sanierung und Umnutzung. Seit über 20 Jahren realisieren wir nachhaltige, zukunftsweisende dritte Orte in den Bereichen Hotel & Gastronomie, Büro- & Arbeitswelten, Retail und öffentlicher Sektor.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Deine Aufgaben:

• Büroorganisation: Du unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.


• Reisemanagement: Du organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen.


• Empfang und Kommunikation: Du bist erster Ansprechpartner für Kunden und Partner – sowohl am Telefon als auch persönlich.


• Rechnungsmanagement: Du erstellst und versendest Kundenrechnungen und unterstützt bei der ordnungsgemäßen Abwicklung der kaufmännischen Prozesse.


• Allgemeine Büroaufgaben: Du behältst den Überblick über den Bürobedarf und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.


• Personalwesen: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben im Personalbereich und begleitest organisatorische Prozesse rund um Recruiting und Personalverwaltung.


• Marketing & Kommunikation: Du wirkst an unserem Unternehmensauftritt mit, erstellst Präsentationen und Marketingmaterialien und betreust unsere Social-Media-Kanäle.


• Veranstaltungsorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Teamevents und Kundenveranstaltungen.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium


• Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Planungsbranche


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten


• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Was wir dir bieten:

• Dynamisches, motiviertes, interdisziplinäres Team in ansprechender und großzügiger Arbeitsatmosphäre im Zentrum von Stuttgart


• Flexible Arbeitszeiten


• Kreative und offene Arbeitsweise


• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten


• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Kontinuierliche Entwicklungsplanung & attraktive Vergütung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigem Portfolio, deinem möglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung, in digitaler Form an [email protected].