HR Administrator (w/m/d) in Teilzeit - #2657987

HR Administrator (w/m/d) in Teilzeit

Festanstellung, Teilzeit · Stuttgart

Über uns

Die EVEX Group ist der führende europäische Anbieter digitaler Lösungen für Optiker und Hörakustiker. Unter den Marken Amparex, IPRO, Euronet, Optix und Bludata unterstützen wir die führenden Akteure in Augenoptik und Hörakustik, ihre Kunden bestmöglich zu betreuen, wirtschaftlich erfolgreich zu sein und administrative Prozesse effizient zu gestalten.

Mit unserer Präsenz in über 20 Ländern und einem breiten Technologie- und Serviceportfolio schaffen wir digitale Infrastruktur, auf die sich tausende Expert:innen täglich verlassen. Unser Anspruch: Innovative Software mit echter Branchenexpertise verbinden – für einen einfacheren, smarteren und erfolgreicheren Arbeitsalltag unserer Kunden.

Zu unseren Kunden – unseren Key Accounts – zählen zahlreiche führende Unternehmensgruppen in Europa, welche für ihre tägliche Arbeit am Kunden und ihr Wachstum auf EVEX zählen. In rund 14.000 Fachbetrieben setzen unsere Kunden jährlich rund 8 Mrd. EUR um – mithilfe der Produkte und Dienstleistungen von EVEX.

Die PE-geführte EVEX Group befindet sich auf einem klaren Wachstumspfad: Wir treiben die Internationalisierung voran, erweitern unser Produktangebot um eine KI-native Plattform und entwickeln unsere Organisation stetig weiter. Heute vereinen wir sechs Unternehmen aus Deutschland, Großbritannien und Italien in einer Gruppe – und gestalten gemeinsam die Zukunft digitaler Gesundheitslösungen in Europa.

Deine Aufgaben

Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann suchen wir genau dich.

Für unser HR-Team suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unsere Personaladministration eigenständig steuert. Du erkennst, was zu tun ist, setzt Prioritäten und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss. Dabei arbeitest du sorgfältig, denkst mit und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse reibungslos funktionieren.

Teilzeit | 20–30 Stunden pro Woche | mindestens 4 Arbeitstage pro Woche

Als zentrale Ansprechperson für unsere HR-Administration begleitest du unsere Mitarbeitenden während des gesamten Employee Lifecycles und übernimmst unter anderem folgende Aufgaben:

• Betreuung des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt


• Organisation und Durchführung des On- und Offboardings inklusive Koordination des administrativen Bewerbungsprozesses


• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten


• Pflege der Personalstammdaten, Personalakten sowie Bearbeitung von Abwesenheiten und Zeiterfassung


• Vorbereitung der monatlichen Payroll, Abstimmung mit unserem Steuerberater sowie Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen


• Verwaltung und Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und Mitarbeiter-Benefits, Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Versicherungen und Krankenkassen


• Betreuung unseres HR-Postfachs und erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Themen, auch zu Mutterschutz und Elternzeit


• Pflege und Optimierung unserer HR-Prozesse und Workflows in Personio sowie Erstellung relevanter HR-Auswertungen


• Eigenständige Übernahme operativer HR-Themen und aktive Mitgestaltung effizienter Prozesse


• Konstruktive Zusammenarbeit mit den Betriebsräten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich HR Administration oder People Operations


• Erfahrung in der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit einem Steuerberater


• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio


• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten


• Erfahrung in der Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV)


• Solide Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie im Umgang mit Themen wie Mutterschutz und Elternzeit


• Fließende Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift


• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel und Word


• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten


• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit dem Anspruch, Themen eigeninitiativ voranzutreiben


• Eine äußerst sorgfältige, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise – Qualität und Genauigkeit stehen für dich an erster Stelle


• Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Warum wir?

• Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative


• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe


• Ein motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt


• 30 Tage Erholungsurlaub


• Hybrides Arbeiten: bis zu 2 Tage/Woche mobil arbeiten


• Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)


• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)


• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Unternehmenskultur


• Arbeiten in unserem modernen „State of the Art“-Office im ZERO Stuttgart


• Kostenfreie Nutzung unseres hauseigenen Fitnessstudios


• Arbeitgeberzuschuss für die Kantine


• Kostenlose Getränke sowie frisches Obst


• Möglichkeit zum JobRad-Leasing


• Zuschuss zum JobTicket für nachhaltige Mobilität

EVEX Deutschland GmbH

Sigmaringer Str. 111

70567 Stuttgart

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Arbeitsort: Vor Ort