Teamassistenz (m/w/d) - #2659867

Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Du arbeitest effizient, handelst serviceorientiert und verfügst darüber hinaus über ein ausgeprägtes Organisationstalent? Dann ist die Position als Teamassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen genau das Richtige für Dich.

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Für die Wahrnehmung der Aufgaben und eine gute Zusammenarbeit im Team freuen wir uns über eine regelmäßige Verfügbarkeit an den Nachmittagen bis 18:00 Uhr.

Starte als Teil unseres Teams an unserem Standort Stuttgart als

• Gemeinsam mit weiteren Teamassistenzen (m/w/d) unterstützt Du ein Team aus Wirtschaftsprüfern (m/w/d), Steuerberatern (m/w/d) und Professionals (m/w/d) in allen organisatorischen Belangen und im gesamten Leistungsprozess 
• Du bist zuständig für die Organisation und Verwaltung des Schriftverkehrs
• Du bearbeitest eigenständig wiederkehrende sachbezogene Prozesse, inkl. der Vorbereitung von Rechnungen
• Du bist für die Überwachung und Steuerung des Berichtsdurchlaufs und die Kontrolle von Fristen zuständig
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten wie beispielsweise Bestellungen, Buchungen von Geschäftsreisen oder Gästebetreuung erledigst Du routiniert
• Du setzt digitale Werkzeuge und moderne Technologien wie datenbasierte und KI-gestützte Anwendungen gezielt zur Unterstützung Deiner täglichen Arbeit ein

• Du bist eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Person
• Deine Arbeitsweise ist durch Effizienz, Zuverlässigkeit und routinierten Umgang mit digitalen Prozessen geprägt 
• Du bist offen für neue Technologien und aktuelle Entwicklungen im Bereich Digitalisierung und integrierst passende Ansätze in Deine Arbeitsweise
• Du bringst bereits Erfahrung im Bereich Assistenz mit 
• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du verfügst über umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und idealerweise mit DATEV-EO
• Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau sind wünschenswert