Abteilungsleitung Verwaltung und Facility Management Ludwigsburg (m/w/d) - #2662719

Interne Funktionsbezeichnung: Abteilungsleitung Verwaltung und Facility Management (m/w/d)

Sie behalten auch bei komplexen Verwaltungs-, Leistungs- und Facility-Management-Prozessen den Überblick? Sie entwickeln Ihr Team gerne weiter, fördern den Austausch mit anderen Fachbereichen und haben Lust darauf, Prozesse mitzugestalten. Dann übernehmen Sie in unserer Bezirksverwaltung Ludwigsburg eine zentrale Führungsfunktion als Abteilungsleitung Verwaltung und Facility Management.

Ihre Aufgaben

• Sie leiten Ihre Abteilung mit den drei Sachgebieten Zentrale Dienste, Unfallbearbeitung und Rechnungsbearbeitung fachlich und personell und vertreten sie gegenüber vorgesetzten Stellen sowie nach außen.


• Sie steuern das kaufmännische, infrastrukturelle und technische Facility Management einschließlich Flächenmanagement und Mietverhältnissen und stellen eine funktionierende Gefahrenschutz und Notfallorganisation sicher.


• Sie verantworten bedeutsame Beschaffungen und Vergabeverfahren, prüfen deren Wirtschaftlichkeit (u. a. durch Erstellung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen sowie Kosten und Folgekostenberechnungen) und wirken an der Haushaltsplanung mit.


• Sie entscheiden für Ihren Zuständigkeitsbereich über den Einsatz der Haushaltsmittel, Ausschreibungen und Auftragserteilungen


• Sie nehmen die Personalverantwortung in Abstimmung mit der vorgesetzten Stelle wahr und entwickeln Ihre Mitarbeitenden gezielt weiter.


• Sie koordinieren Leistungsprozesse mit Ihren Mitarbeitenden und überwachen die Zielerreichung. Dazu verwenden Sie Controlling-Instrumente und überprüfen die Einhaltung der bestehenden Vorgaben.


• Sie stellen die Einhaltung rechtlicher und interner Vorgaben sowie die Umsetzung des Umweltmanagements sicher.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss auf Master-Niveau in einer dem Einsatzbereich entsprechenden Fachrichtung, z. B. Facility Management, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften


• oder haben einen Bachelorabschluss in den genannten Fachrichtungen und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Tätigkeit.


• Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)


• Sie verfügen über fundierte Führungserfahrung und einschlägige Erfahrungen in den beschriebenen Aufgaben

Wir bieten

• Eine unbefristete Führungsposition mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum


• Verlässliche Rahmenbedingungen und die Sicherheit des öffentlichen Dienstes


• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt


• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 13 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier.


• Eine Vergütung nach Besoldungsgruppe A13 BBesO (soweit Sie bereits als Dienstordnungsangestellte/ Dienstordnungsangestellter (m/w/d) beschäftigt sind)


• Für Tarifbeschäftigte: 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) und bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts


• Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange


• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)


• Die Möglichkeit, im Rahmen dienstlicher Belange mobil oder in Telearbeit zu arbeiten


• Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen - anonym, vertraulich, kostenfrei


• Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket


• Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Wenn Sie noch Fragen haben, beantwortet ihnen diese Frau Dr. Julia Steinhäuser, Geschäftsführung der Bezirksverwaltung Ludwigsburg, gerne unter 07141 919-101.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.09.2026.

Die VBG

Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.