Sachbearbeiter/-in Netzwerke Aktivierung, Beratung, Chancen (m/w/d) - #2664986

Landeshauptstadt Stuttgart


Date: vor 7 Stunden
Stadt: Stuttgart
Gehalt: €48,000 - €63,500 / Jahr
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Landeshauptstadt Stuttgart

  • Wir suchen Sie für das Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %) und befristet als Elternzeitvertretung für mind. ein Jahr zu besetzen.
  • Im Sachgebiet werden Menschen mit Fluchthintergrund sowie Menschen mit Behinderungen gecoacht, unterstützt und beraten. Im Mittelpunkt stehen eine gezielte, bewerberorientierte Ansprache und Beratung von Arbeitgeber/-innen sowie eine intensive Zusammenarbeit mit erwerbsfähigen Leistungsberechtigten. Ziel ist der Einstieg in eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung. Als Sachbearbeiter/-in unterstützen Sie die Coaches bei den zugehörigen Verwaltungsprozessen.
  • Sie sorgen für eine laufende Ansprache wichtiger Netzwerkpartner/-innen zur Verbesserung der Kooperation
  • Sie unterstützen bei der Bearbeitung des Monitorings und Berichtswesens im Kontext der Gesamtziele des Sachgebiets und der Abteilung
  • Sie unterstützen bei der Dokumentation der Arbeitsprozesse
  • Sie übernehmen die Prozessbeschreibung und Vorbereitungsarbeiten für die Abrechnung der Personal- und Sachkosten
  • Sie sind zuständig für die Rechnungserfassung, -prüfung und verantworten die sachlich und rechnerisch richtige Auszahlung
  • Sie erledigen administrative Aufgaben im Sachgebiet, wie Protokollführung bei Besprechungen, Terminverwaltung, Bestellungen, Einladungen für Projekte und ähnliche Tätigkeiten
  • Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung
  • Bewerben können sich auch Beschäftigte mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I)
  • Sicherer Umgang mit IT-Verfahren, insb. mit den gängigen Office-Anwendungen, speziell MS-Excel
  • Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil
  • Wünschenswert ist Berufserfahrung im Bereich SGB II
  • Ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Freude an Teamarbeit

  • Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - 70 EUR brutto pro Monat in Vollzeit
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

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