Kaufm. Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Niederlassungsleitung Stuttgart - #2679179

Aufgrund stetigen Wachstums sind wir auf der Suche nach gutem, freundlichem, einsatzstarkem und zuverlässigem Personal und suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Assistenz in der Niederlassung Südwest in Stuttgart Die Tätigkeit kann in versicherungspflichtiger Teilzeit (ca. 100 - 120 Std./Monat) ausgeübt werden.

Wir bieten:

• Eine interessante Tätigkeit in einem schönen Umfeld
• Sie erwartet ein langfristiges Arbeitsverhältnis bei einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Wir gewährleisten eine tarifgebundene Bezahlung zzgl. Zuschlägen
• Sie können sich auf eine eigenverantwortliche Aufgabe in einem Familienunternehmen freuen
• Eine qualifizierte Einarbeitung sowie Weiterbildungen im Rahmen der Tätigkeit sind selbstverständlich

Aufgaben:

• Selbstständige Kommunikation per Telefon und E-Mail mit der Hauptverwaltung, Mitarbeitern, Kunden, Fremdfirmen in Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter
• Bearbeitung von Personalunterlagen zur Vorbereitung für die Personalabteilung und Buchhaltung
• Terminabstimmungen für Vorstellungsgespräche
• Führen des Terminkalenders des Niederlassungsleiters / Eintragungen und Pflegen des Outlook-Kalender
• Dienstkleidungs-/Materialbestellungen bearbeiten und an die Hauptverwaltung weiterleiten
• Planung und Abrechnungsbearbeitung
• Unterstützung der Teamleiter in den Objekten

Anforderungen:

• berufiche Vorerfahtung im kaufmännischen Bereich
• Arbeitsbereitschaft und absolute Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Arbeitszeiten nach Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.