Senior Payroll Specialist (m/w/d) - #2681828

Flint Group bietet umfangreiche Leistungen für die weltweite Druck- und Verpackungsindustrie.

Das Unternehmen entwickelt, produziert und vermarktet ein umfassendes Portfolio an Verbrauchsmaterialien für die Druckindustrie. Weltweit ist das Unternehmen in allen von ihm belieferten Marktsegmenten die Nummer eins oder zwei. Wir suchen derzeit einen Senior Payroll Specialist (m/w/d), der unser Team im Bereich Personalwesen und HR verstärkt.

• Erste*r Ansprechpartner*in und fachliche Koordination der Entgeltabrechnung (Lead Payroll)


• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle deutschen Standorte sowie für Betriebsrentner (inkl. betrieblicher Altersversorgung)


• Verantwortung für die Entgeltabrechnung in zwei weiteren europäischen Ländern, die über externe Dienstleister abgewickelt wird


• Steuerung, Qualitätssicherung und Schnittstellenmanagement gegenüber externen Payroll-Dienstleistern (Fristen, Datenlieferungen, Prüfung der Ergebnisse)


• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungs- und Rententräger


• Betreuung und erste*r Ansprechpartner*in für das Abrechnungssystem LOGA 3 (LogaHR SaaS)


• Erstellung von Auswertungen und Berichten aus der Gehaltsabrechnung und dem Abrechnungssystem


• Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltkoordinatorin


• Anwendung des Tarifvertrags der chemischen Industrie (IG BCE), Tarifgebiet Baden-Württemberg


• Umsetzung aller gültigen Betriebsvereinbarungen sowie der gesetzlichen Vorgaben (insb. Arbeitszeitgesetz und Bundesurlaubsgesetz)


• Pflege der Zeitwirtschaft und Zusammenarbeit mit den Zeitbeauftragten


• HR-Korrespondenz sowie Verwaltung der Personalakten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung; LOGA 3 wünschenswert (inkl. Renten-/bAV-Abrechnung)


• Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Rolle sowie in der Steuerung externer (Payroll-)Dienstleister


• Erfahrung in der internationalen bzw. europäischen Entgeltabrechnung von Vorteil


• Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungs- und Zeitwirtschaftssystemen


• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht


• Wünschenswert: Kenntnisse des Tarifvertrags der chemischen Industrie und der Anwendung von Betriebsvereinbarungen


• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Koordinationsstärke


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse (für die europäische Koordination)

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Neben einer leistungsgerechten Vergütung erwarten Sie bei uns:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice


• Ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team


• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung


• Attraktive Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge