Event Coordinator (all genders) - #2682343

Deine Mission

Zur Verstärkung unseres lokalen Marketing-Teams suchen wir eine/n Event Coordinator (all genders), die/der motiviert ist, unsere ghd Brand Experience zum Leben zu erwecken – von der ersten Idee bis zum Eventmoment.

• Du unterstützt das Team bei der Planung, Organisation und Umsetzung von ghd Events – national und international – und sorgst dafür, dass aus Konzepten echte Brand Experiences werden.
• Du koordinierst gemeinsam mit Deinem Manager und Deinen Teamkolleg*innen die verschiedenen Event-Projekte und behältst dabei Timings, To-dos und Deadlines im Blick.
• Du unterstützt bei der Guest List, Einladungsprozessen, Teilnehmerkommunikation und Vor-Ort-Betreuung und sorgst dafür, dass unsere Gäste sich rundum gut aufgehoben fühlen.
• Du bist Schnittstelle zu Agenturen, Dienstleistern, Locations und internen Stakeholdern und unterstützt bei der Koordination aller Beteiligten.
• Du übernimmst die operative Verantwortung für unser Seeding-Programm, stellst sicher, dass eine relevante Anzahl an Creator*innen regelmäßig mit unseren Produkten versorgt wird, koordinierst den gesamten Versandprozess und analysierst die Performance der Aktivierungen anhand relevanter KPIs und Reportings.
• Du erstellst und pflegst relevante Event-Unterlagen wie Briefings, Ablaufpläne, Callsheets und Präsentationen und stellst sicher, dass alle Beteiligten die richtigen Informationen zur richtigen Zeit haben.
• Du unterstützt bei der Umsetzung von Influencer- und Creator-Aktivierungen im Rahmen unserer Events und hilfst dabei, unsere ghd Brand Experience auch digital erlebbar zu machen.
• Du hast Trends, Beauty, Fashion und Social Media im Blick und bringst neue Ideen und Inspirationen für unsere Events und Aktivierungen mit.
• Du unterstützt bei der Nachbereitung unserer Events, sammelst Learnings und bereitest relevante Ergebnisse und Reportings für das Team auf.
• Du arbeitest eng mit Deinem Manager zusammen und übernimmst dabei zunehmend eigene Projekte und Verantwortungsbereiche.

Dein Profil

• Du hast ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Marketing, Eventmanagement, Kommunikation oder einem ähnlichen Fach und idealerweise erste praktische Erfahrung im Event- oder Marketingumfeld.
• Du liebst es, Dinge zu organisieren, Menschen zusammenzubringen und aus vielen einzelnen Puzzleteilen ein gelungenes Event zu machen.
• Du bist hands-on, strukturiert und zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn es kurz vor dem Event noch einmal spannend wird.
• Du bist kommunikationsstark, offen und connectest gerne – egal ob mit Agenturen, Creatorinnen, Dienstleistern oder Kolleginnen.
• Du hast ein gutes Gespür für Beauty, Fashion, Lifestyle und aktuelle Trends und bringst Deine eigenen Ideen gerne ein.
• Du arbeitest gerne im Team, kannst aber genauso gut eigenständig Aufgaben und kleinere Projekte übernehmen.
• Du bringst ein „Everything is possible“ Mindset mit, bist lösungsorientiert und lässt Dich auch von kurzfristigen Änderungen nicht aus der Ruhe bringen.
• Du kannst Dich auf Deutsch und Englisch sicher und professionell ausdrücken.
• Du hast Spaß daran, national und international zu reisen und bist gerne dort, wo die Action stattfindet.
• Mit Apple OS, MS Office 365, MS Teams und OneDrive bist Du vertraut.
• Und vor allem: Du hast Lust, ghd nicht nur zu vermarkten, sondern erlebbar zu machen.

Warum ghd?

Neben einem Job mit good hair day Potential, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einem wunderbaren Team, freu Dich auf folgende Benefits:

• Als Mitglied der #ghdfamily erhältst Du exklusiven Staff Discount auf unser Produktsortiment.
• Du erhältst einen Sodexo Benefits Pass, den Du vielfältig einsetzen kannst.
• Bei uns hast Du 30 Tage Urlaub – an Weihnachten und Silvester hast Du automatisch frei!
• Mit unserem Mental Health Benefit stehen Dir unter anderem 1:1 Sessions mit Psycholog*innen auf unsere Kosten zur Verfügung.
• Da uns Deine Gesundheit am Herzen liegt, bezuschussen wir den EGYM Wellpass, mit dem Dir ein deutschlandweit breites Sportangebot zur Verfügung steht.
• Für Deinen Weg zu uns bezuschussen wir Dir das Deutschland-Ticket.
• Wir bieten Dir ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart sowie die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten.

Alle weiteren Benefits findest Du hier: https://www.ghdhair.com/de/ueber-ghd/karriere/benefits