Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für die Geschäftsstelle im Bereich der Beihilfe; BVA-2026-104 - #2687442

Bundesverwaltungsamt

Date: vor 1 Stunde

Stadt: Stuttgart

Gehalt: €38,000 - €46,500 / Jahr

Vertragstyp: Ganztags

Arbeitsplan: Volle Tag

Kurzinfo

TätigkeitsfeldVerwaltung und BüroOrtStuttgart

Karte anschauenArbeitszeitVollzeit oder TeilzeitAnstellungsdauerBefristetBewerbungsfrist01.10.2026Laufbahn / EntgeltgruppeMittlerer DienstKennzifferBVA-2026-104Kontakt

Tätigkeitsprofil:

Sichten und Vorsortieren der Beihilfeanträge, Erfassen der Beihilfeanträge im Beihilfeabrechnungsprogramm sowie Erfassen und Verteilen von Geschäftsvorgängen
Zentraler it2024!
Registraturdienst z. B. Auszeichnen eingehender Schriftstücke, ordnungsgemäßes Aufbewahren, Überwachen der Aufbewahrungsfristen
Anlegen und Aktualisieren von Beihilfeakten
Aktensuche und Entnahme der Beihilfeakten aus den Regalen der Archiv- und Aktenräume
Bereitstellung der Beihilfeakten zur weiteren Bearbeitung (Transport der Beihilfeakten in die entsprechenden Büroräume) sowie Zurückführen der Beihilfeakten in die Regale der Archiv- und Aktenräume
Fertigen von einfachen Schreiben und Kurzmitteilungen im Zuge der Beihilfebearbeitung an Beihilfeberechtigte und andere Festsetzungsstellen
Fertigen statistischer Auswertungen/Anschreiben über Ein-/Ausgänge für die Beihilfefestsetzung
Entgegennahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen während der täglichen Servicezeiten in der Beihilfe-Hotline

Online-Informationsveranstaltung:am21.09.2026um16 Uhr,https://t1p.de/jkdog

Die komplette Stellenausschreibung und den Link zum Online Bewerbungssystem finden Sie auf unserer Karriereseite:

https://www.karriere.bva.bund.de/SharedDocs/Stellenangebote/Webs/Karriere/DE/BVA-2026-104.html

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