Office- und Teamassistenz (m/w/d) - #2703809

KB


Date: vor 1 Stunde
Stadt: Stuttgart
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
KB
Das erwartet dich

  • Du arbeitest eng mit der Standortleitung und dem Office Management-Team zusammen und unterstützt bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben im Tagesgeschäft, u.a. durch Termin- und Reisemanagement, Recherchen, Analysen und Korrespondenzmanagement.
  • Du bist am Empfang erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Gäste sowie interne und externe Schnittstellen und repräsentierst als erste Kontaktperson die KB.
  • Du betreust und organisierst den Empfang, unterstützt die Fachabteilungen bei unterschiedlichen Projekten und übernimmst anfallende organisatorische sowie administrative Assistenztätigkeiten.
  • Du leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern. 
  • Du organisierst Betriebsveranstaltungen und Events in enger Zusammenarbeit mit unserem Marketing-Team.
  • Zudem bestellst Du Büromaterialien, übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs .
  • Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen zuständig und unterstützt bei Meetings und Empfängen.
  • Zudem bringst Du Vorschläge für die Umsetzung fachlicher und organisatorischer Verbesserungen ein.

Das bringst du mit

  • Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen und verfügst über Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
  • Du bist ein Organisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist kommunikationsstark und hast Spaß an der Arbeit im Team und Dich zeichnet eine hohe Selbständigkeit aus.
  • Du bist zuverlässig, gewissenhaft, bleibst auch in hektischen Situationen souverän und bringst ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbewusstsein mit.
  • Du bist versiert im Umgang mit der deutschen Sprache, schriftlich wie mündlich, und sehr sicher im Umgang mit MS Office.

Darauf kannst du dich freuen

  • Gesundheit & Wohlbefinden: u.a. Wellpass, Betriebliche Krankenversicherung, eigene Sportevents
  • Berufliche Flexibilität & individuelle Arbeitsmodelle: u.a. Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
  • Finanzielle Extras & Vorteile: u.a. Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeitervorteile
  • Bildung & Karrieregestaltung: u.a. Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
  • Gemeinschaft & Kultur: u.a. Teamevents, Firmenfeiern, soziales und gesellschaftliches Engagement
  • Mobilität & Erreichbarkeit: u.a. JobRad, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort

Bitte beachte: Die aufgeführten Benefits können je nach Standort variieren.

Über uns

  • Unser Antrieb – Dein Stolz. Wir setzen alles daran, dass du stolz bist. Auf deine Leistungen, deine Projekte, dein Team und uns als KB. Gemeinsam schaffen wir ein Denkmal für herausragende Leistungen.

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