Veranstaltungsreferent:in | Stuttgart (m/w/d) - #2705204

Als Teil der Sparkassen-Finanzgruppe stehen wir für Sicherheit, Verlässlichkeit und nachhaltiges Handeln. Mit rund 5.000 Mitarbeitenden tragen wir jeden Tag dazu bei, die Zukunft der Versicherung zu gestalten – für unsere Kundinnen und Kunden ebenso wie für unsere Mitarbeitenden.

Mit einem professionellen Veranstaltungsmanagement im Vorstandssekretariat der SV schaffen Sie Begegnungen, fördern den fachlichen Austausch und stärken die Wahrnehmung der Organisation. In dieser Rolle koordinieren Sie Veranstaltungen von der Konzeption bis zur Nachbereitung und sorgen für reibungslose Abläufe. Ihr Beitrag macht Veranstaltungen zu wirkungsvollen Plattformen für Information, Vernetzung und Zusammenarbeit. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben, die Raum für Eigeninitiative lassen und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Unser gemeinsamer Erfolg basiert dabei auf Engagement, Verantwortungsbewusstsein und einem offenen Miteinander. Für Menschen. Für morgen.

Ihre Tätigkeiten bei uns sind vielfältig:

• Veranstaltungen verantworten: Sie erstellen Veranstaltungskonzepte und setzen Veranstaltungen mit Vorstandsbeteiligung von der Planung bis zur Durchführung erfolgreich um.
• Sitzungen begleiten: Im Rahmen Ihrer Aufgaben übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Vorstand, Aufsichtsrat, Beiräte) einschließlich der Organisation von Rahmenprogrammen.
• Gremien betreuen: Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören die Betreuung der Konzern-Gremien, die Abwicklung von Vergütungsregelungen sowie die laufende Budgetüberwachung.
• Kosten steuern: Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Kostenkalkulation und Kostenkontrolle von Veranstaltungen zur Sicherstellung eines wirtschaftlichen Mitteleinsatzes.
• Verträge betreuen: Sie sind für die Vertragsgestaltung und -abwicklung mit externen Dienstleistern zuständig.
  
  

Ihr Profil:

• Qualifikation einbringen: Sie verfügen über eine qualifizierte Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sowie über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
• Erfahrung einsetzen: Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie in der Gremienarbeit mit.
• Qualitätsanspruch leben: Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein.
• Kommunikationsstärke zeigen: Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch ein freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen aus.
• Vielseitigkeit beweisen: Abgerundet wird Ihr Profil durch ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität sowie Reise- und Einsatzbereitschaft.
  
  

Was uns ausmacht:

Attraktive Vergütung

13,5 Monatsgehälter

• Vermögenswirksame Leistungen
• Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• Job-Ticket
  
  

Flexibilität und Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche

• Home-Office und Mobiles Arbeiten
• Teilzeitmodelle
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit
• Eltern-Kind-Büro
  
  

Besonderes Arbeitsklima

Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen

• enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften
• standortübergreifender Austausch
• Zufriedenheitsbefragungen
• Mentoring-Programme
  
  

Gesundheit und Fitness

Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote

• Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse
• Gemeinsame Events
  
  

Persönliche Weiterentwicklung

Eigene Ideen verwirklichen

• Individuelles Feedback
• Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn
• Hospitationen und Job Rotation
  
  

Wohlfühlen am Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsausstattung

• Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst
• kostenlose Wasserspender
• Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund
  
  

Ihr:e Ansprechpartnerin im Personalbereich:

Stefanie Groß, Tel. 0711-898-47345

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