Teamleitung HR-Admin / Payroll (m/w/d) - #2714156

Wir suchen Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, für unsere Hauptverwaltung Stuttgart zur Verstärkung unseres HR Teams in Stuttgart als: Teamleitung HR-Admin / Payroll (m/w/d).

• Sie verantworten alle Aktivitäten der Gehaltsabrechnung und HR Administration und übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams
• Sicherstellung einer termingerechten, ordnungsgemäßen und rechtskonformen Entgeltabrechnung
• Verantwortung für sämtliche administrative Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Verantwortung für die Umsetzung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Änderungen in den HR-Prozessen
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von HR-Administrations- und Payroll-Prozessen
• Unterstützung bei Jahresabschluss-, Prüfungs- und Auditanforderungen (z. B. Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen)
• Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende, Behörden, Sozialversicherungsträger und externe Dienstleister in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit den anderen HR Teams und dem Bereich Finanzen
• Förderung einer serviceorientierten und effizienten HR-Administration

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Spezialisierung oder Weiterbildung im Personalwesen
• Langjährige Berufserfahrung, mindestens 15 Jahre, in der HR Administration sowie insbesondere der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht
• Branchenerfahrung im Bau- oder baunahen Umfeld
• Kenntnisse im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Monatseinkommen und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-iPhone
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
• Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
• Fahrrad-Leasing JobRad 
• Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren für die ZECH Hochbau 

Die ZECH Hochbau AG plant, baut und betreibt schlüsselfertige Großprojekte und ist eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland. Seit 2021 im Verbund mit der ZECH Group und der Gustav Zech Stiftung, sind wir ein starkes und sowohl für Kundinnen und Kunden als auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen attraktives Unternehmen. Mit rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden verschiedenste Projekte um und arbeiten stetig an innovativen und effizienten Lösungen für die Baubranche. Dabei gehören Planung, Bau und Betrieb von Bürogebäuden, Kliniken, Sport- und Eventstätten, Hotels, Justizvollzugsanstalten und Verwaltungsgebäuden zu unseren Kompetenzen. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.