Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) - #2734612

Die LAG Mobile Jugendarbeit/Streetwork Baden-Württemberg e. V. ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Stuttgart, der sich für das Arbeitsfeld der Mobilen Jugendarbeit engagiert. Darüber hinaus setzen wir vielfältige Projekte in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern um – unter anderem in den Bereichen Demokratiebildung, Prävention und Extremismusdistanzierung.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir schnellstmöglich eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Verwaltungsbereich.

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Schwerpunkt Projektverwaltung und Finanzen

Beschäftigungsumfang ab 50 - 100 % | sofort | befristet bis 31. Dezember 2027 | Stuttgart

Ihre Aufgaben*

Sie unterstützen uns bei der administrativen und finanziellen Abwicklung unserer überwiegend öffentlich geförderten Projekte. Dazu gehören insbesondere:

• Bearbeitung, Prüfung und Zuordnung von Rechnungen und Belegen
• vorbereitende Buchhaltung und Pflege projektbezogener Finanzübersichten
• Unterstützung bei Mittelabrufen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• administrative Bearbeitung von Reisekosten
• Unterstützung bei Beschaffungen, Vergaben und Honorarvereinbarungen
• Pflege der Projekt- und Vergabedokumentation
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Die übertragenen Vorgänge bearbeiten Sie selbstständig und sorgfältig im Rahmen der jeweiligen Vorgaben. *Änderungen im Aufgabengebiet vorbehalten.

Das bringen Sie mit

• eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Projektadministration
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und die Bereitschaft, sich in die Besonderheiten öffentlich geförderter Projekte einzuarbeiten

Erfahrungen im Zuwendungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir

Bei uns ist Verwaltung mehr als das Bearbeiten von Vorgängen: Sie schaffen mit Ihrer Arbeit die Voraussetzungen dafür, dass unsere gesellschaftlich relevanten Projekte umgesetzt werden können.

• Beschäftigungsumfang von mindestens 50 bis 100 %
• Vollzeit entspricht 39 Wochenstunden
• befristet bis 31. Dezember 2027
• Vergütung in Anlehnung an TVöD-VKA, Entgeltgruppe 9c
• Arbeitsort Stuttgart, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 31. Oktober 2026 an [email protected]

Für Rückfragen steht Ihnen Sonja Karnutsch unter Telefon 01520/ 3475687 gerne zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.