Office Manager (m/w/d): Office, Events & Social Media - #2745737

Ihr Verantwortungsbereich

• FOSTEC & Company ist eine unabhängige Strategieberatung für Künstliche Intelligenz, Digitalisierung und Commerce mit Fokus auf den DACH-Mittelstand und Private-Equity-Investoren. Gemeinsam mit FOSTEC Ventures und weiteren Gesellschaften der FOSTEC Gruppe arbeiten wir in unserem Office in der Stuttgarter Innenstadt, KI ist dabei auch in der Administration gelebte Praxis. Als Office Manager sind Sie Gastgeber und erste Ansprechperson für Mandanten, Gäste und Team, verantworten unsere Büroprozesse end-to-end und geben unserem Auftritt in den sozialen Medien eine Stimme.
  
  

Office & Gastgeber

• Verantwortung für ein repräsentatives, stilvolles und jederzeit aufgeräumtes Office: Empfang und Bewirtung von Mandanten und Gästen
• Erste Ansprechperson für Mandanten auf C-Level, Partner und Bewerber
  
  

Events

• Planung und Koordination von Kundenveranstaltungen, Netzwerkevents und Team-Events, von der Einladung bis zur Nachbereitung
  
  

Assistenz & Organisation

• Kalender-, Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung sowie Koordination von Bewerbungsprozessen im HR-System
  
  

Administration & Finance

• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegmanagement in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
• Verwaltung von Verträgen, Versicherungen, Fuhrpark und Dienstleistern sowie Aufbau KI-gestützter Abläufe
  
  

Social Media & Kommunikation

• Pflege unserer Social-Media-Kanäle, insbesondere LinkedIn, und KI-gestützte Erstellung von Beiträgen
  
  

Ihr Skillset Und Mindset

• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS 365 und KI-Tools sowie Freude daran, Abläufe digital zu gestalten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Verlässlichkeit
• Unternehmerisches Denken und Handeln sowie Verantwortung für End-to-End-Prozesse
• Erfahrung im Office Management, in der Eventorganisation oder in der Assistenz der Geschäftsführung
• Souveräner und diskreter Umgang mit Premium-Mandanten und Gästen auf C-Level
• Ruhige, hilfsbereite und teamorientierte Art mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Social-Media-Kompetenz, idealerweise Erfahrung in der Betreuung von LinkedIn-Unternehmensauftritten
• Gestalterisches Gespür für Content, Bildsprache und einen stilvollen Auftritt
• Deutsch auf C2-Niveau und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
  
  

Warum FOSTEC?

Was FOSTEC & Company als Arbeitgeber auszeichnet:

• Zentrale Rolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung und echter Gestaltungsverantwortung für unser Office
• Abwechslungsreiches Umfeld zwischen Strategieberatung, Investments und Unternehmensaufbau
• Kleines, leistungsorientiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsmittel und KI-Tools, die Routinearbeit reduzieren und Raum für das Wesentliche schaffen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gezielte Weiterbildung in KI-Tools, Social Media und Eventmanagement
• Hochwertiges Office in zentraler Stuttgarter Innenstadtlage mit modernster Technik und sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Hauseigene Tiefgarage mit E-Ladestationen an allen Stellplätzen
• Kostenfreie Getränke, Kaffee und Tee sowie regelmäßige Team-Events
  
  

Ihr Weg zu uns

Bewerben Sie sich direkt hier über unser Karriereportal. Unser Auswahlprozess umfasst ein Kennenlerngespräch, einen Probearbeitstag in unserem Office und ein persönliches Gespräch mit dem Managing Partner. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

Über uns

Als eine der führenden unabhängigen Strategieberatungen entwickeln wir bei FOSTEC & Company durch unsere Expertise in den Bereichen künstliche Intelligenz (KI), Digitalisierung und E-Commerce für unsere Kunden eine zukunftsfähige Gesamtstrategie und daran angeknüpft digitale Geschäftsmodelle und E-Commerce-Distributionsstrategien. Dabei denken und handeln wir unternehmerisch und leisten aktive Unterstützung bei der Umsetzung der entwickelten Strategien und der jeden Tag auf Neue in unseren Beteiligungen erprobten Konzepte. Gemeinsam mit unseren Kunden setzen wir alles daran, ihre digitale Transformation maßgebend voranzutreiben, intelligente und umsetzbare Lösungen zu entwickeln und so ihr volles Online-Marktpotenzial zu entfachen.

Ziel aller Kolleginnen und Kollegen bei FOSTEC & Company ist es, gemeinsam das digitale Potential unserer Mandanten zu entfachen. Bei der Arbeit an Themen am Puls der Zeit können Sie als Teil unseres Teams spürbar etwas bewegen und FOSTEC & Company bietet Ihnen dabei die Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen, ganz gleich ob Sie Unternehmerluft durch die Möglichkeit zur unternehmerischen Mitarbeit in einer Beteiligung von FOSTEC Ventures schnuppern möchten, eine klassische Karriere als Consultant in der Strategieberatung anstreben oder als Teil des Business Service Teams Ihren Teil zum Unternehmenserfolg beitragen wollen.

Sie möchten mehr über FOSTEC & Company, unsere Werte, unser Team und unsere Kernkompetenzen erfahren?

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