Assistant COO (m/f/d) - #2747553
LAPP Group
Date: vor 1 Stunde
Stadt: Stuttgart
Vertragstyp: Ganztags
Your Tasks
JOB DESCRIPTION
JOB DESCRIPTION
- Providing independent support and assistance to the COO EMEA, particularly with administrative tasks
- Proactive calendar management: Planning and coordinating the COO EMEA’s domestic and international appointments
- End-to-end travel management: Organizing, booking, and processing domestic and international business trips, as well as reimbursing travel expenses using SAP Concur
- Planning, organizing, and preparing for and following up on international meetings, management reviews, and board meetings
- Creating professional management presentations, reports, and templates, as well as agendas, minutes, decision papers, and tracking action items
- Preparing key performance indicators, analyses, and decision papers
- Organizing workshops, leadership meetings, and international events
- Coordinating with internal and external stakeholders at the regional and global levels
- Handling ad hoc requests and confidential correspondence
- Independently managing smaller projects and subprojects
- Continuously improving and streamlining office processes
- Supporting change, communication, and organizational initiatives
- A college degree or completed business apprenticeship, ideally with additional training in administrative assistance or business administration
- Experience in secretarial and administrative work, preferably in an international setting, as well as in interacting with people and collaborating as part of a team
- Proficient in MS Office (especially Teams, Excel, PowerPoint, and Outlook); experience with project management is a plus
- Ability to work independently, in a structured and analytical manner
- High level of discretion, reliability, and initiative
- Excellent communication skills for collaborating with various departments and at different levels of the organization
- Strong self-management and prioritization skills
- Intercultural competence and a professional demeanor
- Very good written and spoken German and English are required
- Variety of tasks and responsibilities & plenty of scope for ideas
- Value-based family business
- Global player with flat hierarchies
- Flexible working hours models & home office
- Work life balance due to the possibility to swap shifts
- Social benefits and discounts such as job train ticket & private parcel acceptance
- Personnel development, onboarding & individual support
- Annual international soccer- & volleyball tournament
- Public transport connection directly at station „Lapp Kabel“
- Sports- & health activities and healthy canteen
- Consulting in social and care services
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