Junior Vergabeberater (m/w/d) - #2749712
Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG
Date: vor 54 Minuten
Stadt: Stuttgart
Gehalt:
€3,300
-
€4,450
/ Monat
Vertragstyp: Ganztags
Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Hand - dazu gehören u.a. Verwaltungen, Kommunen und Ministerien. Wir ermöglichen den Verwaltungen mit unseren Lösungen/Systemen und zugehörigen Dienstleistungen die Durchführung der Beschaffung auf elektronischem Weg (eVergabe).
Junior Vergabeberater (m/w/d)
Was Sie bei uns machen:
- Eigenständige Vergabeverfahren: Du übernimmst die operative Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Vergabeverfahren für Bauleistungen nach VOB/A, von der ersten Abstimmung bis zum Verfahrensabschluss. Dabei betreust du nationale und mit zunehmender Erfahrung auch europaweite Verfahren.
- Projektmanagement und Verfahrenssteuerung: Du strukturierst Verfahrensabläufe, koordinierst Beteiligte, überwachst Fristen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung deiner Vergabeprojekte.
- Beratung und Kundenkommunikation: Du bereitest Start- und Abstimmungstermine mit öffentlichen Auftraggebern vor, führst diese eigenständig durch und klärst organisatorische sowie vergabefachliche Fragestellungen.
- Vergabeunterlagen und eVergabe: Du erstellst, strukturierst und prüfst Vergabeunterlagen und wickelst die Verfahren über unsere eVergabe-Software ab.
- Prüfung, Wertung und Dokumentation: Du übernimmst formale Angebotsprüfungen, bereitest Wertungen vor und sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Verfahrensdokumentation.
- Unterstützung bei Liefer- und Dienstleistungsvergaben: Du unterstützt unsere Senior Vergabeberater bei nationalen und europaweiten Vergabeverfahren und übernimmst dabei eigenständig definierte Arbeitspakete.
- Fachliche Weiterentwicklung: Du bringst deine Erfahrungen und Ideen in die Weiterentwicklung unserer Vorlagen, Prozesse und Arbeitsweisen ein.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, vorzugsweise im Bereich öffentliche Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über praktische Erfahrungen im öffentlichen Vergabewesen und bringst Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften mit. Erfahrungen mit der VOB/A sind besonders willkommen.
- Erfahrungen mit europaweiten Vergabeverfahren, beispielsweise nach VOB/A-EU oder VgV, sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Du verstehst die Strukturen, Abläufe und Entscheidungsprozesse öffentlicher Auftraggeber.
- Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Projekte parallel strukturieren, koordinieren und zuverlässig steuern.
- Du bringst Projektmanagementkompetenz mit, setzt Prioritäten, behältst Fristen im Blick und arbeitest lösungsorientiert.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und erkennst frühzeitig, wann Abstimmungen erforderlich sind.
- Du kommunizierst sicher, verständlich und professionell mit Kunden und Projektbeteiligten.
- Du verfügst über eine ausgeprägte EDV-Affinität, bist sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen und hast Freude daran, komplexe Arbeitsabläufe vollständig digital zu organisieren und zu steuern. In neue Softwarelösungen arbeitest du dich schnell und selbstständig ein.
- Spezifische Kenntnisse der Bauplanung oder Bauausführung sind keine Voraussetzung, aber von Vorteil.
- Sichere Anstellung & faire Vergütung Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Bezahlung nach dem Tarifvertrag TV-L.
- WorkLifeBalance& Flexibilität 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage Woche, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten.
- Weiterentwicklung & Qualifizierung Gezielte und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.
- Familie & Vorsorge Attraktive Altersvorsorge sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Zuschüsse zu Kindergarten und Ferienbetreuung).
- Gesundheit & Mobilität Betriebliche Gesundheitsförderung mit Firmenfitnesskooperation und JobRad.
- Attraktiver Standort Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und hohe Restaurantdichte im Stuttgarter Westen.
Sie haben Fragen?
Herr Jonathan Birkner / Teamleitung Vergabeberatung
beantwortet gern Ihre fachlichen Fragen.
[email protected]
T: 0711.66601-211
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